Pierwsza rola
Osoba składająca wniosek (manager)→ Panel wysyłania wniosków.
Wejdź na pierwszy z adresów jaki dostałeś na maila i użyj danych do logowania dla "manager.hr".
Po kliknięciu “Zaloguj” wybierz kontekst “HR” i kliknij “Ustaw kontekst”, a zostaniesz zalogowany na panel wysyłania wniosków.
By wysłać wniosek wskaż pracownika:
- w wyszukiwarce wystarczy wpisać kilka pierwszych liter imienia lub nazwiska by ta wyświetliła listę pasujących osób
- chcesz wysłać wniosek na dane Olga Moćko wprowadź więc jej dane.
Następnie wybierz system do modyfikacji uprawnień:
- po kliknięciu w “Wybierz system do modyfikacji uprawnień” wyświetli się lista dostępnych (dla danego kontekstu) systemów
- wybierz “Microsoft_Office” a następnie kliknij “plus” po prawej stronie wyszukiwarki, co spowoduje otwarcie zakładki profili danego systemu.
Dalej wybierz profil:
- w przykładzie chcemy złożyć wniosek na pakiet Word więc wybieramy tę opcję zaznaczając “checkboxa”, w którym pojawi się “ptaszek”.
W kolejnym kroju wybierz czas na jaki ma obowiązywać uprawnienie:
- do dyspozycji masz trzy predefiniowane opcje (jednodniowe, bezterminowa, z zakresem dat). Po dokonaniu wyboru otworzy się kalendarz. Wybierz datę i klinij "OK".
Do wniosku można także dodać komentarz, który będzie widoczny na każdym kolejnym etapie procesowania:
- by tego dokonać kliknij “Dodaj komentarz” w prawym górnym rogu wyświetlonego profilu. Gdy komentarz zostanie dodany, napis podświetli się na zielono.
Tak przygotowany wniosek jest gotowy do wysyłki. By tego dokonać należy jeszcze potwierdzić oświadczenie na dole strony a następnie kliknąć “ZŁÓŻ WNIOSEK”.
Po chwili strona pokaże informację potwierdzającą wysłanie wniosku, który w tym momencie trafił na kolejny etap procesu akceptacji uprawnienia.
Kliknij “Wyloguj” z menu po prawej stronie ekranu.
W tym wypadku proces akceptacji ma 3 stopnie:
- wysłanie wniosku
- akceptacja przez osobę decyzyjną
- wprowadzenie uprawnienia w systemie firmy przez technika.
Ilość kroków akceptacyjnych zależy od zapotrzebowania klienta.
Przekierowanie do drugiej roli (dyrektor departamentu)