Pierwsza rola

Osoba składająca wniosek (manager)→ Panel wysyłania wniosków.

 

Wejdź na pierwszy z adresów jaki dostałeś na maila i użyj danych do logowania dla "manager.hr".

Po kliknięciu “Zaloguj” wybierz kontekst “HR” i kliknij “Ustaw kontekst”, a zostaniesz zalogowany na panel wysyłania wniosków.

LogowanieIKontekst3.png

 

By wysłać wniosek wskaż pracownika:

  • w wyszukiwarce wystarczy wpisać kilka pierwszych liter imienia lub nazwiska by ta wyświetliła listę pasujących osób
  • chcesz wysłać wniosek na dane Olga Moćko wprowadź więc jej dane.

image-1717404584398.png

 

Następnie wybierz system do modyfikacji uprawnień:

  • po kliknięciu w “Wybierz system do modyfikacji uprawnień” wyświetli się lista dostępnych (dla danego kontekstu) systemów
  • wybierz “Microsoft_Office” a następnie kliknij “plus” po prawej stronie wyszukiwarki, co spowoduje otwarcie zakładki profili danego systemu.

image-1717494500016.png

Dalej wybierz profil:

  • w przykładzie chcemy złożyć wniosek na pakiet Word więc wybieramy tę opcję zaznaczając “checkboxa”, w którym pojawi się “ptaszek”.

image-1717405771780.png

W kolejnym kroku wybierz czas na jaki ma obowiązywać uprawnienie:

  • do dyspozycji masz trzy predefiniowane opcje (jednodniowe, bezterminowa, z zakresem dat). Po dokonaniu wyboru otworzy się kalendarz. Wybierz datę i kliknij "OK".

image-1717406783786.png

Do wniosku można także dodać komentarz, który będzie widoczny na każdym kolejnym etapie procesowania:

  • by tego dokonać kliknij “Dodaj komentarz” w prawym górnym rogu wyświetlonego profilu. Gdy komentarz zostanie dodany, napis podświetli się na zielono.

image-1717407133080.png

 

Tak przygotowany wniosek jest gotowy do wysyłki. By tego dokonać należy jeszcze potwierdzić oświadczenie na dole strony, a następnie kliknąć “ZŁÓŻ WNIOSEK”.

image-1717407240449.png

Po chwili strona pokaże informację potwierdzającą wysłanie wniosku, który w tym momencie trafił na kolejny etap procesu akceptacji uprawnienia.

image-1717407633382.png

Jeśli w tej chwili (nie musisz tego robić) ponownie wybierzesz z wyszukiwarki Olgę Moćko oraz system Microsoft zobaczysz, że przy tej konkretnej pozycji pokaże się informacja o procesowaniu. 

image-1717407598303.png

Kliknij “Wyloguj” z menu po prawej stronie ekranu.

W tym wypadku proces akceptacji ma 3 stopnie:

  1. wysłanie wniosku
  2. akceptacja przez osobę decyzyjną
  3. wprowadzenie uprawnienia w systemie firmy przez technika.

Ilość kroków akceptacyjnych zależy od zapotrzebowania klienta.

Przekierowanie do drugiej roli (dyrektor departamentu)

 

 

 

 

 

 

Revision #55
Created Tue, Oct 3, 2023 10:01 AM by Anna Brzozowska
Updated Wed, Jun 5, 2024 2:33 PM by Anna Brzozowska