Czwarta rola

Osoba z dostępem do rejestru (audytor)→ Przeglądanie rejestru uprawnień.

Wejdź na czwarty z adresów jaki dostałeś na maila i użyj danych do logowania dla "audytor".

Kliknij w napis “Podgląd rejestru” znajdujący się po prawej stronie strony, a otworzy się przeszukiwarka rejestru.

Przeszukiwarka rejestru:

ma możliwość filtrowania wyników dla konkretnego użytkownika, kontekstu, zakresu dat oraz systemu
- oznacza to, iż można przeszukiwać zawartość pod kątem danego kryterium
dodatkowo wynik przeszukiwania można grupować po użytkowniku, kontekście oraz systemie
- oznacza to, iż prezentowane wyniki zostaną przedstawione w pożądanej kolejności
- daje to możliwość przeglądania historii rejestru w dopasowany do indywidualnych potrzeb sposób
  - przykładowo, można wyświetlić wszystkich użytkowników mających aktualnie dostęp do danego systemu lub wszystkie uprawnienia jednego z pracowników w danym zakresie czasu
możliwe jest też przeglądanie historycznych danych z pełną informacją dotyczącą procesowania wniosku
dane w rejestrze są danymi stałymi, nie da się ich zmodyfikować.

Na początku nie będziemy filtrować naszych wyników. Użyjemy przeszukiwarki rejestru w najprostszy sposób. Chcemy sprawdzić jak wygląda przed chwilą przeprocesowany przez nas wniosek. W pierwszej kolejności należy więc wybrać format w jakim chcemy otrzymać wyniki. Domyślnie zaznaczony (podświetlony na niebiesko) jest "Widok":

“Widok” - oznacza rejestr prezentowany bezpośrednio na stronie
“Excel” - oznacza automatycznie generowany plik arkusza kalkulacyjnego
“PDF” - oznacza automatycznie generowany plik .pdf

W dalszej kolejności mamy do dyspozycji opcje:

“Obowiązujące uprawnienia” - pokazuje wszystkie aktualnie nadane uprawnienia
“Historia”- pokazuje historię wszystkich możliwych akcji (nadawanie, odbieranie, wycofywanie, modyfikowanie)

Domyślnie zaznaczone są “Obowiązujące uprawnienia”.

Zaznacz “AKTYWUJ PRZESZUKIWANIE REJESTRU” (zmieni kolor z niebieskiego na zielony):

kolor zielony: przeszukiwanie rejestru jest aktywowane, nie można więc wprowadzić zmian do kryteriów
kolor niebieski: przeszukiwanie rejestru jest nieaktywne, można wprowadzać zmiany do kryteriów

Jako menedżer logowaliśmy się do kontekstu “HR”, wysłaliśmy wniosek na pakiet Word w systemie “Microsoft_Office” dla Olgi Moćko:

W prezentowanych wynikach kliknij więc kafelek “HR”, następnie “Microsoft_Office” a wyświetli się lista osób z aktualnie obowiązującymi uprawnieniami do tego pakietu i wybierz “O.Mocko”

widok oferuje informacje o nazwie zasobu, do którego otrzymano dostęp oraz datę obowiązywania
dodatkowo pokazywana jest też informacja “była interakcja” przy profilach, które kiedykolwiek były związane z danym użytkownikiem.

? By cofnąć się do przeszukiwarki rejestru kliknij ikonę domku w lewym górnym rogu strony.

? By wprowadzić nowe kryteria dezaktywuj przeszukiwanie rejestru (tak by zmienił kolor z zielonego na niebieski).

Teraz sprawdzimy jak wygląda pełen zapis procesu akceptacji tego wniosku. W tym celu zamiast “Obowiązujące uprawnienia” zaznacz “Historia” i aktywuj przeszukiwanie rejestru.

przeklikaj jak wcześniej “HR” → “Microsoft_Office” → “O.Mocko”
tym razem twoim oczom ukażą się dwa wnioski. Jeden jest wnioskiem wysłanym przez ciebie, drugi jest wnioskiem przygotowanym przez nas na potrzeby tego demo- ten wniosek został odrzucony

kliknij “rozwiń historię” w obu przypadkach. Możesz tym samym prześledzić całą drogę jaką przeszedł twój jak i drugi przykładowy wniosek
możesz odczytać dokładny czas zatwierdzenia i wprowadzenia uprawnienia, dane osób zaangażowane w proces, informacje dotyczące proflii i systemów, komentarze jeśli zostały dodane oraz to czy wniosek został nadany, odrzucony, zmodyfikowany czy wycofany.

? Ponownie: by cofnąć się do przeszukiwarki rejestru kliknij ikonę domku w lewym górnym rogu strony. By wprowadzić nowe kryteria dezaktywuj przeszukiwanie rejestru.

Teraz zaprezentujemy jak wygląda filtrowanie i grupowanie wyników.

Filtrować można po użytkowniku, kontekście, zakresie dat oraz systemie. Gdy aktywujemy dany filtr pojawi się przy nim “ptaszek”. Ilość aktywowanych jednocześnie filtrów nie jest ograniczona.

Przefiltrujemy dane z zakładki “Historia” pod względem poszukiwanego systemu:

kliknij filtr “System”, a poniżej ukaże się menu filtrowania
kliknij “Rozwiń filtrowanie według systemu” i wpisz “office” → wybierz zaproponowane przez wyszukiwarkę Microsoft_Office, a następnie aktywuj filtr klikając suwak po prawej stronie
następnie aktywuj przeszukiwanie rejestr
- teraz możesz przeklikać wyniki. Tym razem jak zapewne widzisz ograniczone są one tylko i wyłącznie do systemu Microsoft_Office
- zauważ, że pierwszy kafelek jaki musisz kliknąć to zawsze kontekst (domyślne ustawienie).
  - za kolejność wyświetlania odpowiada “grupowanie”, którym zajmiemy się za chwilę.

? Wróć do przeszukiwarki rejestru i dezaktywuj przeszukiwanie.

Teraz do filtrowania po systemie dodamy grupowanie po loginie użytkownika. Grupowanie może odbywać się na trzech poziomach. My w przykładzie zajmiemy się pierwszym:

w tym celu w opcjach “Grupowanie wyników” → “Pierwszy poziom grupowania” zamiast “Nazwa kontekstu” “wybierz “Login osoby, której uprawnienie dotyczy” i aktywuj przeszukiwanie

tym razem zamiast domyślnie wyświetlanego jako pierwszy kontekstu otrzymasz od razu listę użytkowników mających w swojej historii wnioski dotyczące systemu Microsoft_office. Możesz

Jeśli dezaktywujesz przeszukiwanie rejestru i odznaczysz filtrowanie po systemie, kolejna jego aktywacja ukaże ci wyniki dotyczące wszystkich możliwych systemów pogrupowane po loginie użytkowników:

przykładowo Anna Bakowska posiada historię wniosków związanych z systemami, “Samba”, "FTP” oraz “Zimbra”.

Złożone filtrowanie i grupowanie wyników daje możliwość przeglądania historii rejestru w dopasowany do indywidualnych potrzeb sposób.

Jak wspomniano na początku dane rejestru mogą być prezentowane zarówno w widoku strony jak i ściągnięte na dysk w postaci pliku PDF lub Excel.

Aby ściągnąć plik należy wybrać pożądany format, dalej dopasować kryteria wyszukiwania (“aktualne uprawnienia”, “historia”, czy “zakończone/w toku/wszystkie”) oraz kliknąć “Generuj i Pobierz”:

plik Excel- plik arkusza kalkulacyjnego
plik PDF- plik niemodyfikowalny

Na tym koniec naszej prezentacji. Jeśli masz ochotę, możesz teraz sam/sama eksplorować zawartość. Dane w rejestrze są danymi stałymi, nie da się ich zmodyfikować, dlatego też nie musisz obawiać się, że przeglądając zawartość coś pozmieniasz.