# Czwarta rola

#### Osoba z dostępem do rejestru (analityk)→ Przeglądanie rejestru uprawnień.  


####  

<span style="font-weight: 400;">Wejdź na czwarty z adresów jaki dostałeś na maila i użyj danych do logowania dla</span> **"analityk"**.

**Przeszukiwarka rejestru**:

- <span style="font-weight: 400;"> ma **możliwość filtrowania** wyników dla konkretnego użytkownika, kontekstu, zakresu dat oraz systemu</span>
    - <span style="font-weight: 400;">oznacza to, iż można przeszukiwać zawartość pod kątem danego kryterium</span>
- <span style="font-weight: 400;">dodatkowo wynik przeszukiwania **można grupować** po użytkowniku, kontekście oraz systemie</span>
    - <span style="font-weight: 400;">oznacza to, iż prezentowane wyniki zostaną przedstawione w **pożądanej kolejności**</span>
    - <span style="font-weight: 400;">daje to możliwość przeglądania historii rejestru w dopasowany do **indywidualnych potrzeb** sposób  
        </span>
        - <span style="font-weight: 400;">**przykładowo,** można wyświetlić wszystkich użytkowników mających aktualnie dostęp do danego systemu lub wszystkie uprawnienia jednego z pracowników w danym zakresie czasu</span>
- <span style="font-weight: 400;">możliwe jest też **przeglądanie historycznych danych z pełną informacją** dotyczącą procesowania wniosku  
    </span>
- <span style="font-weight: 400;">dane w rejestrze są **danymi stałymi**, **nie da się ich zmodyfikować**.</span>

[![image-1717419540519.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/alFSghRHheT719Ck-image-1717419540519.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/alFSghRHheT719Ck-image-1717419540519.png)

<span style="font-weight: 400;">Na początku nie będziemy filtrować naszych wyników. Użyjemy przeszukiwarki rejestru w najprostszy sposób. **Chcemy sprawdzić jak wygląda przed chwilą przeprocesowany przez nas wniosek.** </span><span style="font-weight: 400;">W pierwszej kolejności należy więc wybrać format w jakim chcemy otrzymać wyniki. Domyślnie zaznaczony (podświetlony na niebiesko) jest **"Widok**":  
</span>

- **“Widok”** <span style="font-weight: 400;">- oznacza rejestr prezentowany bezpośrednio na stronie</span>
- **“Excel”**<span style="font-weight: 400;"> - oznacza automatycznie generowany plik arkusza kalkulacyjnego</span>
- **“PDF”** <span style="font-weight: 400;">- oznacza automatycznie generowany plik .pdf</span>

[![image-1717419611091.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/GoP5y8djlX45uocb-image-1717419611091.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/GoP5y8djlX45uocb-image-1717419611091.png)

<span style="font-weight: 400;">W dalszej kolejności mamy do dyspozycji opcje:</span>

- **“Obowiązujące uprawnienia”**<span style="font-weight: 400;"> - pokazuje wszystkie aktualnie nadane uprawnienia</span>
- **“Historia”**<span style="font-weight: 400;">- pokazuje historię wszystkich możliwych akcji (nadawanie, odbieranie, wycofywanie, modyfikowanie)</span>

<span style="font-weight: 400;">Domyślnie zaznaczone są </span>**“Obowiązujące uprawnienia”**.

[![image-1717420674373.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/J35TGkzHMSv0cDrX-image-1717420674373.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/J35TGkzHMSv0cDrX-image-1717420674373.png)

<span style="font-weight: 400;">Zaznacz </span>**“AKTYWUJ PRZESZUKIWANIE REJESTRU”**<span style="font-weight: 400;"> (zmieni kolor z niebieskiego na zielony):</span>

- <span style="font-weight: 400;">kolor</span> **zielony**<span style="font-weight: 400;">: przeszukiwanie rejestru jest aktywowane, nie można więc wprowadzić zmian do kryteriów</span>
- <span style="font-weight: 400;">kolor </span>**niebieski**<span style="font-weight: 400;">: przeszukiwanie rejestru jest nieaktywne, można wprowadzać zmiany do kryteriów</span>

[![image-1717420763647.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/tXMqq6RQ5HrejzF6-image-1717420763647.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/tXMqq6RQ5HrejzF6-image-1717420763647.png)

<span style="font-weight: 400;">Jako menedżer logowaliśmy się do kontekstu </span>**“HR”**<span style="font-weight: 400;">, wysłaliśmy wniosek na pakiet </span>**Word** <span style="font-weight: 400;">w systemie </span><span style="font-weight: 400;">“</span>**Microsoft\_Office**<span style="font-weight: 400;">” dla </span>**Olgi Moćko**<span style="font-weight: 400;">: </span><span style="font-weight: 400;">  
</span>

- <span style="font-weight: 400;">**W prezentowanych** wynikach kliknij więc kafelek **“HR**”**,** następnie **“Microsoft\_Office”** a wyświetli się **lista osób** z **aktualnie obowiązującymi** uprawnieniami do tego pakietu i wybierz </span>**“O.Mocko”**
- <span style="font-weight: 400;">widok oferuje informacje o nazwie zasobu oraz dacie obowiązywania (także czy weszła już ona w życie)</span>
- <span style="font-weight: 400;">dodatkowo pokazywana jest też informacja </span>**“była interakcja**<span style="font-weight: 400;">” przy profilach, które kiedykolwiek były związane z danym użytkownikiem.</span>


[![image-1717421791257.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/Pfh1i00lBrsJZmPb-image-1717421791257.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/Pfh1i00lBrsJZmPb-image-1717421791257.png)

[![image-1717423435256.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/7Jq2HuBbrp9PxQuT-image-1717423435256.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/7Jq2HuBbrp9PxQuT-image-1717423435256.png)

<span style="font-weight: 400;">**? By cofnąć się do przeszukiwarki rejestru** kliknij **ikonę domku** </span><span style="font-weight: 400;"> w lewym górnym rogu strony. [![image-1717423476029.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/kSmrOY99CeQEJcNO-image-1717423476029.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/kSmrOY99CeQEJcNO-image-1717423476029.png)</span>

<span style="font-weight: 400;">**? By wprowadzić nowe kryteria** dezaktywuj przeszukiwanie rejestru (tak by zmienił kolor z zielonego na niebieski).[![image-1717420785210.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/jWo0HZ6zY3mBVgPt-image-1717420785210.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/jWo0HZ6zY3mBVgPt-image-1717420785210.png)</span>

---

<span style="font-weight: 400;">**Teraz** sprawdzimy jak wygląda pełen zapis procesu akceptacji tego wniosku. W tym celu zamiast </span>**“Obowiązujące uprawnienia”**<span style="font-weight: 400;"> zaznacz “</span>**Historia**<span style="font-weight: 400;">” i aktywuj przeszukiwanie rejestru.</span>

[![image-1717422333546.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/ezCTO4QXeS5akBi1-image-1717422333546.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/ezCTO4QXeS5akBi1-image-1717422333546.png)

- <span style="font-weight: 400;">przeklikaj jak wcześniej **“HR”** → **“Microsoft\_Office”** → **“O.Mocko”**</span>
- <span style="font-weight: 400;">tym razem twoim oczom ukażą się **dwa wnioski**. Jeden jest wnioskiem wysłanym przez ciebie, drugi jest wnioskiem przygotowanym przez nas na potrzeby tego demo- ten wniosek został odrzucony</span>
- <span style="font-weight: 400;">kliknij **“rozwiń historię”** w obu przypadkach. Możesz tym samym prześledzić całą drogę jaką przeszedł twój jak i drugi przykładowy wniosek</span>
- <span style="font-weight: 400;">możesz odczytać dokładny **czas zatwierdzenia** i **wprowadzenia** uprawnienia, **dane osób** zaangażowane w proces, informacje dotyczące **profili** i **systemów, komentarze** jeśli zostały dodane oraz to czy wniosek został **nadany, odrzucony, zmodyfikowany** , **przeterminowany** czy **wycofany**. </span>


[![image-1717597448694.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/Qcp5O374O8kycvch-image-1717597448694.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/Qcp5O374O8kycvch-image-1717597448694.png)

[![image-1717596819579.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/byNvc9G3pTQvvbQr-image-1717596819579.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/byNvc9G3pTQvvbQr-image-1717596819579.png)

<span style="font-weight: 400;">**? Ponownie:** **by cofnąć się do przeszukiwarki** rejestru kliknij ikonę domku w lewym górnym rogu strony. **By wprowadzić nowe** kryteria dezaktywuj przeszukiwanie rejestru. [![image-1717423476029.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/kSmrOY99CeQEJcNO-image-1717423476029.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/kSmrOY99CeQEJcNO-image-1717423476029.png)[![image-1717420785210.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/jWo0HZ6zY3mBVgPt-image-1717420785210.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/jWo0HZ6zY3mBVgPt-image-1717420785210.png)</span>

---

<span style="font-weight: 400;">**Teraz** zaprezentujemy jak wygląda </span>**filtrowanie i grupowanie wyników**<span style="font-weight: 400;">.</span>

[![image-1717496284859.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/FB80b76UBYmkGfSE-image-1717496284859.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/FB80b76UBYmkGfSE-image-1717496284859.png)

<span style="font-weight: 400;">**Filtrować** można po **użytkowniku, kontekście, zakresie dat** oraz **systemie.** Gdy aktywujemy dany filtr pojawi się przy nim **“ptaszek”**. Ilość aktywowanych jednocześnie filtrów nie jest ograniczona.  
</span>

<span style="font-weight: 400;">Przefiltrujemy dane z zakładki </span>**“Historia”**<span style="font-weight: 400;"> pod względem poszukiwanego</span> **systemu**<span style="font-weight: 400;">:</span>

- <span style="font-weight: 400;">kliknij filtr </span>**“System”**<span style="font-weight: 400;">, a poniżej ukaże się menu filtrowania</span>
- <span style="font-weight: 400;">kliknij “</span>**Rozwiń filtrowanie według systemu”** <span style="font-weight: 400;">i wpisz </span>**“office**<span style="font-weight: 400;">” → wybierz zaproponowane przez wyszukiwarkę Microsoft\_Office, a następnie aktywuj filtr klikając suwak po prawej stronie</span>
- <span style="font-weight: 400;">następnie **aktywuj przeszukiwanie** rejestr</span>
    - <span style="font-weight: 400;">teraz możesz przeklikać wyniki. Tym razem jak zapewne widzisz **ograniczone są one tylko i wyłącznie do systemu Microsoft\_Office**</span>
    - <span style="font-weight: 400;">zauważ, że pierwszy kafelek jaki musisz kliknąć to zawsze kontekst (domyślne ustawienie). </span>
        - <span style="font-weight: 400;">za kolejność wyświetlania odpowiada “grupowanie”, którym zajmiemy się za chwilę.</span>

[![image-1717496136447.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/dqog9Q8EHMaJ6q3Z-image-1717496136447.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/dqog9Q8EHMaJ6q3Z-image-1717496136447.png)

<span style="font-weight: 400;">**?** Wróć do przeszukiwarki rejestru i dezaktywuj przeszukiwanie. [![image-1717423476029.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/kSmrOY99CeQEJcNO-image-1717423476029.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/kSmrOY99CeQEJcNO-image-1717423476029.png)[![image-1717420785210.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/jWo0HZ6zY3mBVgPt-image-1717420785210.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/jWo0HZ6zY3mBVgPt-image-1717420785210.png)</span>

<span style="font-weight: 400;">Teraz do filtrowania po systemie dodamy </span>**grupowanie**<span style="font-weight: 400;"> po **loginie użytkownika.** Grupowanie może odbywać się na trzech poziomach. My w przykładzie zajmiemy się pierwszym:</span>

- <span style="font-weight: 400;">w tym celu w opcjach </span>**“Grupowanie wyników”**<span style="font-weight: 400;"> → </span>**“Pierwszy poziom grupowania**<span style="font-weight: 400;">” zamiast **“Nazwa kontekstu”** “wybierz </span>**“Login osoby, której uprawnienie dotyczy”** i **aktywuj przeszukiwanie**
- <span style="font-weight: 400;">tym razem zamiast domyślnie wyświetlanego jako pierwszy kontekstu otrzymasz od razu listę użytkowników mających w swojej historii wnioski dotyczące systemu Microsoft\_office.   
    </span>


[![image-1717496473838.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/E68j6yr1bdjABV9k-image-1717496473838.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/E68j6yr1bdjABV9k-image-1717496473838.png)

<span style="font-weight: 400;">**Jeśli dezaktywujesz przeszukiwanie** rejestru[![image-1717420785210.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/jWo0HZ6zY3mBVgPt-image-1717420785210.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/jWo0HZ6zY3mBVgPt-image-1717420785210.png) i **odznaczysz** filtrowanie po **systemie, kolejna jego aktywacja** ukaże ci wyniki dotyczące wszystkich możliwych systemów pogrupowane po loginie użytkowników: </span>

- <span style="font-weight: 400;">przykładowo Anna Bąkowska posiada historię wniosków związanych z systemami "Katalog zasobów", "FTP" oraz "Karty dostępu".</span>

[![image-1717496756140.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/fxvTG4RoAa0eu1ll-image-1717496756140.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/fxvTG4RoAa0eu1ll-image-1717496756140.png)

<span style="font-weight: 400;">Złożone **filtrowanie i grupowanie** wyników daje możliwość **przeglądania historii rejestru w dopasowany do indywidualnych potrzeb** sposób.</span>

---

<span style="font-weight: 400;">**Jak wspomniano na początku** dane rejestru mogą być prezentowane zarówno w widoku strony jak i **ściągnięte na dysk** w postaci pliku PDF lub Excel.</span>

<span style="font-weight: 400;">Aby ściągnąć plik należy wybrać pożądany format, dalej dopasować kryteria wyszukiwania (“aktualne uprawnienia”, “historia”, czy “zakończone/w toku/wszystkie”) oraz kliknąć “Generuj i Pobierz”:   
</span>

- <span style="font-weight: 400;">plik **Excel-** modyfikowalny plik arkusza kalkulacyjnego</span>
- <span style="font-weight: 400;">plik **PDF-** plik niemodyfikowalny </span>

[![image-1717496999265.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/pwlTbLTUjHKej8Az-image-1717496999265.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/pwlTbLTUjHKej8Az-image-1717496999265.png)

Na tym **kończymy** prezentację systemu z perspektywy **użytkownika końcowego.**

Teraz przejdziemy do przedstawienia **panelu administracyjnego.** Będzie to tylko zarys jego możliwości. Nie martw się jeśli początkowo administracja systemem wyda Ci się skomplikowana. W fazie ewentualnego wdrożenia to głównie na naszych barkach spoczywa zadanie przygotowania systemu do potrzeb Twojej organizacji. Jednakże jest on tak zaprojektowany by po krótkim przeszkoleniu wprowadzanie zmian (dodawanie nowych zasobów, edycja profili, zarządzanie użytkownikami itd.) nie wymagało naszej ingerencji.

[Przekierowanie do piątej roli (administrator)](https://docs.intalioservices.com/books/intalio-access-management-iam/page/piata-rola)