Czwarta rola

Osoba z dostępem do rejestru (analityk)→ Przeglądanie rejestru uprawnień.

 

Wejdź na czwarty z adresów jaki dostałeś na maila i użyj danych do logowania dla "analityk".

Przeszukiwarka rejestru:

image-1717419540519.png

 

Na początku nie będziemy filtrować naszych wyników. Użyjemy przeszukiwarki rejestru w najprostszy sposób. Chcemy sprawdzić jak wygląda przed chwilą przeprocesowany przez nas wniosek. W pierwszej kolejności należy więc wybrać format w jakim chcemy otrzymać wyniki. Domyślnie zaznaczony (podświetlony na niebiesko) jest "Widok":

image-1717419611091.png

W dalszej kolejności mamy do dyspozycji opcje:

Domyślnie zaznaczone są “Obowiązujące uprawnienia”.

image-1717420674373.png

Zaznacz “AKTYWUJ PRZESZUKIWANIE REJESTRU” (zmieni kolor z niebieskiego na zielony):

image-1717420763647.png

 

Jako menedżer logowaliśmy się do kontekstu “HR”, wysłaliśmy wniosek na pakiet Word w systemie Microsoft_Office” dla Olgi Moćko:

image-1717421791257.png

image-1717423435256.png

? By cofnąć się do przeszukiwarki rejestru kliknij ikonę domku  w lewym górnym rogu strony. image-1717423476029.png

? By wprowadzić nowe kryteria dezaktywuj przeszukiwanie rejestru (tak by zmienił kolor z zielonego na niebieski).image-1717420785210.png

 


Teraz sprawdzimy jak wygląda pełen zapis procesu akceptacji tego wniosku. W tym celu zamiast “Obowiązujące uprawnienia” zaznacz “Historia” i aktywuj przeszukiwanie rejestru.

image-1717422333546.png

image-1717597448694.png

image-1717596819579.png

? Ponownie: by cofnąć się do przeszukiwarki rejestru kliknij ikonę domku w lewym górnym rogu strony. By wprowadzić nowe kryteria dezaktywuj przeszukiwanie rejestru. image-1717423476029.pngimage-1717420785210.png

 


Teraz zaprezentujemy jak wygląda filtrowanie i grupowanie wyników.

image-1717496284859.png

Filtrować można po użytkowniku, kontekście, zakresie dat oraz systemie. Gdy aktywujemy dany filtr pojawi się przy nim “ptaszek”. Ilość aktywowanych jednocześnie filtrów nie jest ograniczona.

Przefiltrujemy dane z zakładki “Historia” pod względem poszukiwanego systemu:

image-1717496136447.png

? Wróć do przeszukiwarki rejestru i dezaktywuj przeszukiwanie. image-1717423476029.pngimage-1717420785210.png

Teraz do filtrowania po systemie dodamy grupowanie po loginie użytkownika. Grupowanie może odbywać się na trzech poziomach. My w przykładzie zajmiemy się pierwszym:

image-1717496473838.png

 

Jeśli dezaktywujesz przeszukiwanie rejestruimage-1717420785210.png i odznaczysz filtrowanie po systemie, kolejna jego aktywacja ukaże ci wyniki dotyczące wszystkich możliwych systemów pogrupowane po loginie użytkowników:

image-1717496756140.png

Złożone filtrowanie i grupowanie wyników daje możliwość przeglądania historii rejestru w dopasowany do indywidualnych potrzeb sposób.

 


Jak wspomniano na początku dane rejestru mogą być prezentowane zarówno w widoku  strony jak i ściągnięte na dysk w postaci pliku PDF lub Excel.

Aby ściągnąć plik należy wybrać pożądany format, dalej dopasować kryteria wyszukiwania (“aktualne uprawnienia”, “historia”, czy “zakończone/w toku/wszystkie”) oraz kliknąć “Generuj i Pobierz”:

image-1717496999265.png

 

Na tym kończymy prezentację systemu z perspektywy użytkownika końcowego.

Teraz przejdziemy do przedstawienia panelu administracyjnego. Będzie to tylko zarys jego możliwości. Nie martw się jeśli początkowo administracja systemem wyda Ci się skomplikowana. W fazie ewentualnego wdrożenia to głównie na naszych barkach spoczywa zadanie przygotowania systemu do potrzeb Twojej organizacji. Jednakże jest on tak zaprojektowany by po krótkim przeszkoleniu wprowadzanie zmian (dodawanie nowych zasobów, edycja profili, zarządzanie użytkownikami itd.) nie wymagało naszej ingerencji.

Przekierowanie do piątej roli (administrator)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Revision #89
Created 3 October 2023 11:46:04 by Anna Brzozowska
Updated 19 June 2024 10:53:25 by Anna Brzozowska