INTALIO ACCESS MANAGEMENT (IAM)

• Release Notes
• IAM 1.0.26 - Wydana 01.02.2024 (najnowsza wersja)
• IAM 1.0.25 - Wydana 15.11.2023
• IAM 1.0.24 - Wydana 21.09.2023
• IAM 1.0.23 - Wydana 13.09.2023
• IAM 1.0.22 - Wydana 26.07.2023
• IAM 1.0.21 - Wydana 07.07.2023
• IAM 1.0.20 - Wydana 05.07.2023
• IAM 1.0.19 - Wydana 15.06.2023
• IAM 1.0.18 - Wydana 01.06.2023
• IAM 1.0.1 - 1.0.17
• Demo scenariusz 1 - Wniosek standardowy
• Pierwsza rola
• Druga rola
• Trzecia rola
• Czwarta rola
• FAQ
• Często Zadawane Pytania

Release Notes

IAM 1.0.26 - Wydana 01.02.2024 (najnowsza wersja)

Nowości

• Od teraz na panelu wysyłania wniosków oraz w widoku rejestru uprawnień widnieje informacja czy nadane uprawnienie już obowiązuje (czyli czy zakres jego dat pokrywa się z aktualnym czasem), czy jeszcze nie.
  

 

• Dodano mechanizm weryfikacji dla konfliktu dat w przypadku gdy przykładowo nadane uprawnienie dobiegło końca a na panelu decyzyjnym wisi jeszcze niezrealizowana modyfikacja powyższego.

  

 

• W przypadku modyfikacji uprawnienia dodano mechanizm wskazujący datę nadanego uprawnienia oraz nową wybraną datę. 

  

 

Zmiany

• Zmieniono zasady modyfikowania uprawnień już obowiązujących
  • Od teraz:
    • uprawnienia jednodniowego nie da się zmodyfikować
    • przy uprawnieniach bezterminowych można zmienić datę końca obowiązywania.
      • dodając datę końca zmienimy uprawnienie bezterminowe na uprawnienie z zakresem dat (z obowiązywaniem od aktualnego dnia)
    • uprawnienia na zakres czasu można zmodyfikować na bezterminowe lub nowy zakres czasu, jednakże data początkowa będzie z automatu datą aktualną
  • Przyciski od nieaktywnych możliwości modyfikacji są wyszarzone
  • Ponadto w stosownych miejscach pojawiają się informacje o możliwościach i ograniczeniach.
    
    

 

Poprawki

• W widoku rejestru uprawnień poprawiono słowo "kontekst" na "jednostka" w zakładce filtrowania po jednostce.
• W zakładce "Obowiązujące uprawnienia" zmieniono sposób wyświetlania uprawnień jednodniowych. Od teraz dodatkowo prócz daty wyświetla się też słowo "jednodniowe".
• Poprawiono mechanizm autogenerowania wniosków o odebranie kończących się uprawnień w przypadku wniosków na które w miedzy czasie wysłano nieprzeprocesowaną modyfikację.
• Ponadto dopracowano mechanizm autogenerowania wniosków w przypadku różnego typu użytkowników (znajdujących się w katalogach Active Directory oraz dodanych bezpośrednio w bazie IAM).
• Usunięto literówkę wyświetlającą się w widoku rejestru uprawnień przy nieprzeprocesowanych wnioskach przeterminowanych.
• Poprawiono błąd odbierania uprawnień użytkownikowi nieaktywnemu w danym kontekście po usunięciu go z niego, gdy ten posiada aktywne konto w innym kontekście.
• Poprawiono wyświetlanie obowiązujących uprawnień jednodniowych na Panelu Customera.

 

IAM 1.0.25 - Wydana 15.11.2023

Nowości

• Przeprojektowano sekcję procesowania wniosków. Od teraz grupują się one w określone kategorie.  Każdą sekcję można zwinąć i rozwinąć.
  

  

 

• Dodano czytelną informację o trwającym procesie ładowania listy wniosków.  Zmieniono także sam mechanizm ładowania listy, co znacznie zoptymalizowało czas do tego potrzebny.
  • Dodatkowo niezależnie dla każdego panelu podczas konfiguracji można ustawić ilość sekwencyjnie ładowanych danych. Optymalizuje to widok gdy operujemy na dużej liczbie takowych. Zmian można dokonać edytując plik localGlobalConfig.js
    • W przykładnie ustawiono liczbę "100" co oznacza, iż lista będzie odświeżana co 100 zaciągniętych wniosków.
      

      

 

• Wprowadzono nowy status “auto_przeterminowany” dla automatycznie wygasających wniosków, oraz "auto_wygasły" dla automatycznie wygasających uprawnień.

  

  • Dodatkowo utworzono parametr “AccessManagement::ExpiredRequestTicketState”, który określa status jaki zostanie ustawiony na wniosku/ticketcie w momencie jego przeterminowania. Domyślna wartość parametru to “closed unsuccessful".

 

• Dodano mechanizm automatycznego wygaszania profili po przeterminowaniu uprawnienia. Od teraz wnioski z informacją o konieczności odebrania kończącego się uprawnienia automatycznie pokazują się na panelu technika.
• Ponadto na panelu wysyłania wniosków dany profil zostaje zablokowany do czasu ukończenia procesu.
  

  

  • Dodatkowo gdy automatycznie wygenerowane wnioski dotyczą tego samego systemu oraz użytkownika zostaną zaprezentowane w agregowanej formie.

    

 

• Dodano mechanizm czyszczenia danych cache podczas aktualizacji plików konfiguracyjnych.
• Stworzono migrator uzupełniający braki w archaicznych danych uaktualniając je do najnowszego widoku strony.
• Na panelu wysyłania wniosków dodano ID użytkownika by ułatwić rozróżnienie osób o takich samych danych (imię i nazwisko).

Poprawki

• Ujednolicono nazewnictwo dla jednostki/kontekstu. Od teraz wszędzie stosowana jest nazwa "kontekst".
• Poprawiono wyświetlanie informacji dotyczących statusu wniosku na panelu technika.
• Przywrócono wyświetlanie słownej informacji "jednodniowe" zamiast zakresu daty w przypadku wybrania uprawnienia na jeden dzień.
• Poprawiono widok wyświetlający informację dotyczącą osoby wysyłającej wniosek na panelu decyzyjnym oraz panelu technika.
• Przerobiono mechanizmu "oneDayLongRequest". Od teraz analiza występuje tylko na poziomie widoku paneli IAM (frontend).
• Poprawiono błąd z wyświetlaniem nieprawidłowego użytkownika podczas posiadania 2 aktywnych sesji jednocześnie.
• Poprawiono błąd odbierania uprawnień użytkownikowi nieaktywnemu w danym kontekście po usunięciu go z niego, gdy ten, posiada aktywne konto w innym kontekście.
• W ramach poprawy bezpieczeństwa zaktualizowano biblioteki wykorzystywane do tworzenia widoku paneli IAM (frontend).
• Poprawiono wyświetlanie długich tekstów dodawanych w ramach wniosków rozszerzalnych.
• Poprawiono działanie kalendarza w momencie modyfikacji uprawnienia jednodniowego na bezterminowe o tym samym dniu początku.

 

 

 

 

 

 

IAM 1.0.24 - Wydana 21.09.2023

Nowości

• Na panelu akceptacji oraz panelu technika dodano możliwość wyszukiwania wniosków po nazwie jednostki.

  
  
  

• Dodatkowo od teraz w opcji sortowania po systemach dostępny jest licznik wniosków.

  

 

Poprawki

• Poprawiono wyświetlanie wniosków gdy są złożone na tego samego użytkownika w ramach kilku różnych kontekstów.
  
• Przeprojektowano mechanizm "blokowania na siebie" przez technika - od teraz obsługuje większą liczbę wniosków.
• Poprawiono obsługę wniosków dla osób o tym samym imieniu i nazwisku.
• Udoskonalono wyświetlanie wyników filtrowania i sortowania na panelu akceptacji oraz panelu technika.

IAM 1.0.23 - Wydana 13.09.2023

Nowości

• Od teraz przyciski aktywujące dany typ wybierania daty wskazują co zostało zaznaczone.
• Ponadto każdy z przycisków odpowiada tylko za swój określony typ daty.
  
  • Przykładowo nie da się zaznaczyć zakresu dat predefiniując wcześniej, iż chciało się wniosek jednodniowy.

 

• Dodano możliwość zdefiniowania statusu zgłoszenia po wycofaniu wniosku.
  • W przykładzie ustawiono status "zamknięte bez powodzenia".

    

    
    

     

Poprawki

• Poprawiono wyświetlanie numeru zgłoszenia na panelu wysyłania wniosków po modyfikacji uprawnienia.
• Poprawiono mechanizm wysyłania powiadomień o wygasaniu uprawnień.
• Zmieniono mechanizm działania wyszukiwarki pracowników na panelu wysyłania wniosków. Od teraz można wpisywać pełne dane lub samodzielne imię czy nazwisko.
  
• Usprawniono mechanizm resetowania przypadkowo błędnie wybranych dat w kalendarzu.
• Poprawiono możliwość wysyłania wniosków z wielu kontekstów na tego samego użytkownika.
• W generowanym widoku historii rejestru wniosków (.pdf/Excel) pojawia się tez informacja o odebraniu uprawnienia.
• System zezwala na ponowne wysłanie wniosku na wcześniej odrzucone dane.
  

IAM 1.0.22 - Wydana 26.07.2023

Nowości

• Dodano możliwość składania wniosków na uprawnienia jednodniowe.
  

 

• Dodano informacji o typie wybranego okna ustawiania daty na formularzu składania wniosku.

 

• Od teraz gdy dana jednostka zostaje usunięta, stosowna informacja pokazuje się także w widoku raportu. 

 

• Podobnie dzieje się w przypadku usuniętego systemu.

  

 

• Dodano mechanizm nadzorujący równoległe działania użytkowników na panelu wysyłania wniosków. Od teraz w momencie gdy kilka upoważnionych osób będzie próbowało wysłać wniosek dla tego samego użytkownika, system wyświetli stosowną informację.

  

 

• Dodano mechanizm automatycznego priorytetowania wniosków. System pozwala klasyfikować je po dowolnym parametrze (np. jednodniowe, konkretny system lub konkretny profil) jako wnioski szczególne. Wnioski z automatycznie wyższym priorytetem będą prezentowane na liście od samej góry. Ponadto będą wyszczególnione graficznie czerwonym znacznikiem.
  
  • W przykładzie priorytetowane są wnioski jednodniowe.

    

 

Poprawki

• Wraz z wprowadzeniem wniosków jednodniowych zmieniono mechanizm ustalania dat.
• Umożliwiono wysłanie wniosku o odebranie uprawnień dla użytkowników wcześniej usuniętych.
• Wprowadzono drobne poprawki językowe.

 

 

 

 

IAM 1.0.21 - Wydana 07.07.2023

Nowości

• Od teraz w panelu customer'a  w module "Moje uprawnienia" po najechaniu na opis pojawia się jego pełna wersja.

  

 

Poprawki

• Poprawiono skalowanie tekstu panelu customer'a. Od teraz długie opisy nie nachodzą na pozostały tekst.

  

IAM 1.0.20 - Wydana 05.07.2023

Nowości

• Na panelu składania wniosków dodano możliwość podglądu aktualnego etapu przetwarzania podania.

  

 

• Od teraz informacja, iż dany użytkownik został usunięty pojawia się także w rejestrze uprawnień.

 

• Informacja o usuniętym systemie widoczna jest na liście systemów.

  

  

 

• Dodano nowy moduł do panelu customer'a. Od teraz użytkownik może włączyć widok swoich uprawnień, może też dodać widget na dashboard'a.

  

 

Poprawki

• Usprawniono mechanizm działania kalendarza na panelu wysyłania wniosków.
• Usunięto możliwość przeterminowania się wniosku o odebranie uprawnień.
• Usunięto wysyłanie informacji o przeterminowaniu uprawnienia, gdy to zostało już wcześniej odebrane.

IAM 1.0.19 - Wydana 15.06.2023

Nowości

• W momencie modyfikacji uprawnienia do już posiadanej przez użytkownika ścieżki profilu rozszerzalnego, na każdym etapie procesu widnieje informacja o wnioskowanych zmianach.

 

• Podobna informacja pojawia się w rejestrze historii wniosków.

 

• Od teraz w wiadomości e-mail informującej o wygasaniu uprawnień widnieje także informacja o jednostce użytkownika.

 

Poprawki:

• Udoskonalono sposób prezentowania profili hierarchicznych w rejestrze. W tym momencie jasno wskazują zależność poszczególnych elementów.

 

• Poprawiono mechanizm modyfikacji profili rozszerzalnych w sytuacji gdy użytkownik ma wprowadzone kilka identycznych ścieżek. W tym momencie modyfikacja jest możliwa i nie wpływa na pozostałe cieżki. Dodatkowo w trakcie procesu akceptacji pojawia się stosowna informacja.

  

 

• Poprawiono działanie automatu tworzącego zgłoszenia o kończących się uprawnieniach.
• Zmodyfikowano proces wyszukiwania nieaktywnych użytkowników, jeśli posiadają jeszcze jakieś uprawnienia. Od teraz tacy użytkownicy wyświetlają się po zaznaczeniu "Szukaj też nieaktywnych użytkowników".
• Zmodyfikowano wyświetlanie usuniętych profili na portalu wysyłania wniosków. Od teraz, gdy jakiś użytkownik posiada uprawnienia do danego systemu, ten pojawia się na liście. Jeśli użytkownik uprawnień nie posiada, system się nie pojawia.
• Poprawiono informacje wyświetlające się w generowanym widoku rejestru aktualnych uprawnień Excel/PDF. Od teraz system wyświetla tylko realnie nadane uprawnienia. Nie widzimy tam nienadanych oraz odebranych uprawnień.
• Poprawiono informacje wyświetlające się w generowanym widoku rejestru historii wniosków Excel/PDF. Od teraz system pokazuje na bieżąco każdy krok procesu akceptacji.
• Poprawiono literówki w filtrze przeszukiwania rejestru.

IAM 1.0.18 - Wydana 01.06.2023

Nowości

• Zmieniono sposób wersjonowania aplikacji. Od teraz w prawym górnym rogu wyświetla się pełna wersja aplikacji. Po najechaniu kursorem widzimy dane szczegółowe.

 

• Nastąpiła modyfikacja mechanizmu przycisków ułatwiających pracę z kalendarzem w formularzu składania wniosków o uprawnienia.
  • Od teraz zamiast jednego przycisku na górze, który ustawiał wybraną datę na "dzisiaj", mamy dostępny przycisk "Pokaż aktualny miesiąc" - nie modyfikuje on wybranych ustawień, jedynie zmienia widok.

 

• Dodano dodatkową logikę ułatwiającą pracę z kalendarzem na formularzu składania wniosków .
  • Od teraz system po wykryciu, że wcześniej zatwierdzona data jest datą minioną, automatycznie uruchamia widok aktualnego miesiąca.
  • Przykład: Pierwotnie użytkownik posiadał bezterminowe uprawnienia administratora od 25 kwietnia. W momencie wysyłania nowego wniosku o modyfikację tych danych, kalendarz automatycznie wskazuje aktualny miesiąc (maj). Wcześniej wskazywał datę, zawartą we poprzednim zatwierdzonym wniosku.

 

• Od teraz w przypadku wniosków procesowanych, po kliknięciu w powiadomienie pojawia się numer wniosku.

 

• Na każdym etapie procesowania wniosku dodano podgląd komentarza wprowadzonego przez osobę wysyłającą oraz osoby decyzyjne.
  • Użytkownik widzi treść, a po najechaniu na komunikat także datę oraz informację o autorze.

 

• Zmieniono tekst i działanie znacznika informującego o wygasłym wniosku.
  • W tym momencie pokazuje się on na dwanaście godzin (chyba, że w między czasie na ten sam profil zostanie złożony kolejny wniosek). Czas sukcesywnie maleje.
    

 

• Dodano nowy mechanizm ułatwiający pracę z profilami rozszerzalnymi.
  • Od teraz zarówno w panelu decyzyjnym jak i w panelu technika użytkownicy widzą informację o zmianach jakie zaszły na konkretnym wpisie.
  • Przykład: W momencie wysyłania wniosku z prośbą o modyfikację użytkownik posiada dostęp do ścieżki /dokumenty/fotografie oraz dokumenty/animacje. Modyfikacja polega na usunięciu ścieżki /dokumenty/animacje i dodanie uprawnień do ścieżki /dokumenty/tekst. Ścieżka /dokumenty/fotografie pozostanie bez zmian.

 

• Zmieniono tekst znacznika “Była interakcja” z “"Ten profil wchodził kiedyś w skład jakiegoś wniosku (użytkownik kiedyś go posiadał)" na "Wniosek dla tego profilu był kiedyś w pełni przeprocesowany (pozytywnie lub negatywnie)". Lepiej tym samym odzwierciedla swoje zastosowanie.
  • Informacja pojawia się, gdy na ostatnim etapie procesu decyzyjnego osoba o uprawnieniach “technik” zaznaczy “zmieniono” lub “problem ze zmianą”.

 

• Wprowadzono mechanizm umożliwiający wycofanie całego wniosku. Informacja o tym wyświetla się w podglądzie rejestru oraz jako notatka do zgłoszenia.
  • Informacja o tym wyświetla się w podglądzie rejestru oraz jako notatka do zgłoszenia. 
  • Wniosek wycofany, traktowany jest przez system tak jakby nigdy nie istniał.
  • Informacja techniczna: Mechanizm dodatkowo sprawdza czy wycofywany wniosek nie jest wnioskiem, na podstawie którego przetwarzane były inne wnioski, oraz weryfikowana jest poprawność wycofania wpisów w rejestrze - dopiero wtedy wniosek zostaje uznany za wycofany. Informacja o działaniu każdego z etapów pojawia się w notatce zgłoszenia.

 

Poprawki

• Poprawiono nachodzące na siebie dymki "nadaj uprawnienia na okres czasu" i "nadaj uprawnienia bezterminowo", od teraz nie wyświetlają się one w przypadku profili usuniętych. (Błąd występował tylko na firefoxie).

• Poprawiono wyświetlanie tekstu "Ten wniosek wygasł".

• Od teraz nie pojawia się informacja o komentarzu jeśli żaden nie został wprowadzony.

• Poprawiono błąd, który powodował brak wyświetlania wpisu w panelu akceptacji gdy wniosek nie miał żadnego komentarza.

• Poprawiono błąd, który pozwalał na modyfikację zakresu dat dla wszystkich profili usuniętych.

• Poprawiono błąd, który pozwalał na modyfikację usuniętego profilu rozszerzalnego (poprzez modyfikację pola dodatkowego).

• Poprawiono layout dymków na panelach decyzyjnych (niektóre elementy miały szare odpowiedniki, zamiast niebieskich).

• Poprawiono wyświetlanie informacji o wniosku w widoku historii wniosków. Czasami nie wyświetlały się informacje o tym kto złożył dany wniosek, kto był wnioskującym i kogo dotyczył.

• Poprawiono mechanizm odrzucania wniosków

• Poprawiono błąd w rozszerzalnym typie profilu. Od teraz gdy manager złoży najpierw wniosek o nowe uprawnienie (bez żadnego dodatkowego parametru), a później doda nowy parametr - taki wpis będzie poprawnie wpisem o modyfikacje.

• Poprawiono błąd, który w niektórych przypadkach (procesach dwupoziomowych) powodował wyświetlanie niepoprawnej informacji o typie wniosku Dokonano akceptacji zamiast Wniosek o modyfikacje.

• Zmieniono ikony listy rozszerzalnej na strzałki.

 

IAM 1.0.1 - 1.0.17

[20.04.2023] F1.0.17B1.10.X

Nowości

• Dodano możliwość wnioskowania o odebranie uprawnień dla użytkowników usuniętych. Od teraz manager ma możliwość używania filtra aktywności użytkownika.

• Od teraz użytkownikowi, który został usunięty z systemu można jedynie odebrać uprawnienia (nie ma możliwości modyfikacji dat, ani nadawania nowych).

• Zmodyfikowano komponent wyboru zakresu dat na formularzu składania wniosku. Od teraz wybierając zakres dat, można również go poprawić wybierając daty WEWNĄTRZ wcześniej ustawionego zakresu.

• Dodano możliwość przeszukiwania rejestru uprawnień również dla nieaktywnych jednostek (tych, które zostały usunięte).

• Dodano możliwość przeszukiwania rejestru uprawnień również dla nieaktywnych pracowników (tych, których konta już nie istnieją w systemie).

 

• Dodano możliwość przeszukiwania rejestru uprawnień również dla nieaktywnych systemów (tych, które zostały usunięte).

 

Poprawki

• Złożenie wniosku, następnie akceptacja go, ponowne złożenie i odrzucenie sprawiało, że wniosek widniał w interfejsie jako "nienadany", mimo, że realnie nadany był.
• Nie wyświetlała się informacja o procesowaniu wniosku, gdy wniosek został zaakceptowany w konkretnej specyficznej sekwencji.
• Profile rozszerzalne => odebranie uprawnienia + usunięcie ścieżki == 2 rekordy w bazie (odebranie oraz modyfikacja) - poprawione.
• Gdy w trakcie przetwarzania jednego wniosku widniały na nim profile usunięte i nadane jednocześnie - w systemie wszystkie profile widniały jako odebrane.
• Odrzucenie wniosku przez osobę decyzyjną lub technika w niektórych przypadkach skutkowało błędnym nadaniem statusu "odrzucone" dla wszystkich profili wchodzących w skład wniosku.

 

• Przywrócono poprawne działanie atrybutów profilu - usunięty, jednostka, wniosek wygasł, procesowany.

• Poprawiono brak powiadomień o wygasaniu dla profili usuniętych.

---

[05.04.2023] F1.0.16B1.10.X

Nowości

• Dodano możliwość konfiguracji komunikatu o braku wyszukiwanego użytkownika w bazie. Komunikat konfiguruje się w pliku localGlobalConfig.js > forms > newPermission > noResultSearch

Poprawki

• Poprawa błędu, który sprawiał, że złożenie wniosku o nadanie i odebranie uprawnień jednocześnie kończyło się nadaniem obu systemom statusu "odebrane".
• Poprawa błędu, który w przypadku składania wniosków z profilami rozszerzalnymi (bez uzupełnienia wartości) powodował złożenie błędnego wniosku, ale brak wyświetlenia o tym monitu co dawało możliwość na złożenie kolejnego wniosku.
• Poprawa błędu, który w przypadku odrzucenia wniosku jako osoba decyzyjna sprawiał, że wpis w bazie zamiast "odrzucony" był ustawiany na "nie nadano".
• Poprawiono błąd powodujący brak możliwości poprawnego wylogowania się z panelu na przeglądarce Firefox (wraz z ICLS).
• Profile typu rozszerzalnego działały czasami niestabilnie - np. można było złożyć pusty wniosek bez żadnego profilu.
• Poprawiono błąd, który sprawiał, że czasami tworzyły się zdublowane tickety o wygaśnięciu uprawnień.

---

[04.04.2023] F1.0.15B1.10.X

Poprawki

•  W panelu technika przy każdym wniosku wyświetlała się informacja "Ten wniosek wygasł!" (mimo, że nie wygasł i przyciski akcji dalej były aktywne). Problem został rozwiązany.

---

[17.03.2023] F1.0.14B1.10.X

Poprawki

•  Dodanie obsługi błędu 500 podczas składania wniosku o uprawnienia.

---

[14.03.2023] F1.0.13B1.10.X

Nowości

• [Panel Analityka] W widoku historycznym, dodano informację o dacie rozpoczęcia i zakończenia obowiązywania uprawnienia.

• [Panel Analityka] Dodano obsługę wniosków wygasłych,

.............................................................................................................................................................

---

[09.03.2023] F1.0.120B1.10.X

Nowości

• Dodano funkcjonalność informowania o wygasłych uprawnieniach. Jeżeli został złożony wniosek a uprawnienia jakiegoś
  z elementów wniosku wygasły - wniosek staje się przeterminowany, a informacja o tym fakcie wyświetlana jest (na formularzu składania wniosku oraz obu panelach akceptacyjnych) przez określoną w konfiguracji liczbę dni.
• Dodatkowo informacje o przeterminowanym wniosku widzimy również w historii i rejestrze.

a. Widok w historii rejestru

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

b. Prezentacja składania wniosku i akceptacji/procesowania przez technika

Poprawki

• Usunięto niedziałającą ikonę drukowania w podglądzie rejestru.
• Poprawiono walidator. Od teraz gdy pole typu "dodatkowe wartości - dodaj kolejny element" będzie nieaktywne,
  a użytkownik doda nową ścieżkę - nie będzie mógł założyć pustego wniosku.

---

[20.02.2023] F1.0.11B1.10.X

Nowości

• Dodano funkcjonalność weryfikacji usuniętych profili. Od teraz gdy dany profil został usunięty ale jakiś użytkownik już go posiada - zostanie wyświetlona informacja dodatkowa.

---

[14.12.2022] F1.0.10B1.10.X

Nowości

• Dodano informację o ładowaniu danych użytkownika podczas wchodzenia na panel ze słabym łączem.
• Dodano dodatkową weryfikację usunięcia sesji podczas używania przycisku "Wyloguj".

Poprawki

• Przycisk wyloguj przenosi poprawnie do Intalio Central Login Service (Intalio CLS), uwzględniając pełną ścieżkę bezwzględną.

---

[12.12.2022] F1.0.9B1.10.X

Nowości

• Dodanie wsparcia dla centralnego mechanizmu logowania Intalio Central Login Service (Intalio CLS).

---

[28.10.2022] F1.0.7B1.10.X

Nowości

• Dodano funkcjonalność zwijania i rozwijania zagnieżdżonych list.

 

Poprawki

• Poprawiono wyświetlanie ostatniego elementu listy hierarchicznej (wcześniej wyświetlał się jako główny element - teraz jest częścią struktury).

---

[28.10.2022] F1.0.6B1.10.X

Nowości

• Dodano obsługę pól zagnieżdżonych i wpisywanych na każdym ekranie aplikacji (raporty aktualne, raporty historyczne, panel decyzyjny, panel technika, ekran składania wniosku).

---

[28.10.2022] F1.0.5B1.10.X

Nowości

• Utworzono manifest dla wersji PWA.

Poprawki

• Poprawiono czcionki, które nie wyświetlały poprawnie Polskich znaków.

---

[11.10.2022] F1.0.4B1.10.X

Nowości

• Dodano możliwość kopiowania zawartości pola wpisywanego jednym przyciskiem - gdy pole jest nieaktywne lub procesowane.
• Dodanie pól hierarchicznych.
• Dodanie pól z możliwością uzupełniania wartości.

---

[23.09.2022] F1.0.3B1.10.X

Nowości

• Dodanie obsługi nowej roli użytkownika "Regular" - standardowy użytkownik (może on wnioskować o uprawnienia tylko na siebie).

---

[23.09.2022] F1.0.2B1.10.X

Poprawki

• Zmieniono adresy przekierowania na ekranie informującym o wylogowaniu użytkownika (teraz są to ścieżki względne).

---

[05.09.2022] F1.0.1B1.10.X

Poprawki

• Poprawiono błąd z wyświetlaniem chronologicznie historii w każdym wniosku - wcześniej np. akceptacja wniosku mogła się w wyświetlanym procesie pokazywać jako jakiś ze środkowych etapów (nie ostatni).

Nowości

• W menu agenta dodano informację o aktualnej wersji systemu

 

Demo scenariusz 1 - Wniosek standardowy

Wyślemy wniosek o profil Word w systemie Microsoft Office. Wniosek zostanie w pełni przeprocesowany. Przedstawione zostaną cztery role biorące udział w działaniu.

Pierwsza rola

Osoba składająca wniosek (manager)→ Panel wysyłania wniosków.

 

Wejdź na pierwszy z adresów jaki dostałeś na maila i użyj danych do logowania dla "manager.hr".

Po kliknięciu “Zaloguj” wybierz kontekst “HR” i kliknij “Ustaw kontekst”, a zostaniesz zalogowany na panel wysyłania wniosków.

By wysłać wniosek wskaż pracownika:

• w wyszukiwarce wystarczy wpisać kilka pierwszych liter imienia lub nazwiska by ta wyświetliła listę pasujących osób
• chcesz wysłać wniosek na dane Olga Moćko wprowadź więc jej dane.

Następnie wybierz system do modyfikacji uprawnień:

• po kliknięciu w “Wybierz system do modyfikacji uprawnień” wyświetli się lista dostępnych (dla danego kontekstu) systemów
• wybierz “Microsoft_Office” a następnie kliknij “plus” po prawej stronie wyszukiwarki, co spowoduje otwarcie zakładki profili danego systemu.

Dalej wybierz profil:

• w przykładzie chcemy złożyć wniosek na pakiet Word więc wybieramy tę opcję zaznaczając “checkboxa”, w którym pojawi się “ptaszek”.

W kolejnym kroju wybierz czas na jaki ma obowiązywać uprawnienie:

• do dyspozycji masz trzy predefiniowane opcje (jednodniowe, bezterminowa, z zakresem dat). Po dokonaniu wyboru otworzy się kalendarz. Wybierz datę i klinij "OK".

Do wniosku można także dodać komentarz, który będzie widoczny na każdym kolejnym etapie procesowania:

• by tego dokonać kliknij “Dodaj komentarz” w prawym górnym rogu wyświetlonego profilu. Gdy komentarz zostanie dodany, napis podświetli się na zielono.

Tak przygotowany wniosek jest gotowy do wysyłki. By tego dokonać należy jeszcze potwierdzić oświadczenie na dole strony a następnie kliknąć “ZŁÓŻ WNIOSEK”.

Po chwili strona pokaże informację potwierdzającą wysłanie wniosku, który w tym momencie trafił na kolejny etap procesu akceptacji uprawnienia.

Kliknij “Wyloguj” z menu po prawej stronie ekranu.

---

W tym wypadku proces akceptacji ma 3 stopnie:

1. wysłanie wniosku
2. akceptacja przez osobę decyzyjną
3. wprowadzenie uprawnienia w systemie firmy przez technika.

Ilość kroków akceptacyjnych zależy od zapotrzebowania klienta.

---

Przekierowanie do drugiej roli (dyrektor departamentu)

 

 

 

 

 

 

Druga rola

Osoba decyzyjna (dyrektor departamentu)→ Panel decyzyjny.

 

Wejdź na drugi z adresów jaki dostałeś na maila i użyj danych do logowania dla "dyr.departamentu". Zostaniesz zalogowany na panel decyzyjny.

Widok "Panel decyzyjny" przedstawia wnioski jakie czekają na akceptację. Zawiera informacje:

• jaka ilość wniosków oczekuje na decyzję
• kto wysłał dany wniosek
• na kogo został wysłany
• jaki kontekst
• typ wniosku (priorytetowy/standardowy)
  • nasz system demo pokaże wniosek jednodniowy jako priorytetowy, każdy inny jako standardowy
• kiedy wniosek został wysłany
• na jaki profil w jakim systemie
• data obowiązywania
• czy jest to wniosek o nowe uprawnienie czy  o modyfikację/odebranie
• numer zgłoszenia
• komentarz managera jeśli został wprowadzony.

Jako osoba decyzyjna także możesz dodać komentarz do wniosku:

• by tego dokonać wpisz pożądane informacje w polu “Komentarz”.

W tym kroku jako dyrektor departamentu podejmujesz decyzję czy dany użytkownik ma uzyskać dostęp do danego zasobu firmy:

• zakładając, że zgoda zostaje udzielona kliknij “ZGADZAM SIĘ”.

Tym samym wniosek trafił na kolejny etap procesu akceptacji uprawnienia (do technika).

Kliknij “Wyloguj” z menu po prawej stronie ekranu.

---

Przekierowanie do trzeciej roli (Technik)

Trzecia rola

Osoba odpowiedzialna za faktycznie nadanie uprawnienia w systemie firmy (technik)→ Panel technika

 

Wejdź na trzeci z adresów jaki dostałeś na maila i użyj danych do logowania dla "technik". Zostaniesz zalogowany na panel technika.

Widok “Panel Technika” przedstawia wnioski jakie czekają na realizację w systemie docelowym firmy i potwierdzenie wykonania tej czynności w rejestrze uprawnień przez technika. Zawiera podobny zakres informacji jak "Panel akceptacji"czyli:

• jaka ilość wniosków oczekuje na decyzję
• kto wysłał dany wniosek
• na kogo został wysłany
• jaki kontekst
• typ wniosku (priorytetowy/standardowy/automatycznie wygenerowany)
• kiedy wniosek został wysłany
• na jaki profil w jakim systemie
• data obowiązywania
• czy jest to wniosek o nowe uprawnienie czy  o modyfikację/odebranie
• numer zgłoszenia
• komentarz managera  oraz osoby decyzyjnej jeśli został wprowadzony.

W pierwszej kolejności zaznacz opcję “Zablokuj na siebie”. Zabezpieczy to sytuację, w której ktoś inny próbował by wprowadzić to samo uprawnienie w tym samym czasie.

Poniżej widok panelu innego przykładowego technika, w momencie gdy zablokujemy wniosek na siebie.

jeśli to konieczne jako technik możesz do wniosku dodać szczegółowe informacje dotyczące np. danych dostępowych jakich powinien użyć pracownik aby zalogować się do uzyskanego zasobu:

• by tego dokonać rozwiń menu “Szczegóły” po prawej stronie informacji o wniosku i uzupełnij pożądane elementy.

Po wprowadzeniu danego uprawnienia w docelowym systemie technik poświadcza jego nadanie klikając “ZMIENIONO”.

Tym samym wniosek przeszedł pełen proces akceptacji.  Wszystkie jego kroki zostały zapisane w rejestrze uprawnień. 

Kliknij “Wyloguj” z menu po prawej stronie ekranu.

---

Przekierowanie do czwartej roli (Audytor)

 

 

 

 

 

 

 

 

Czwarta rola

Osoba z dostępem do rejestru (audytor)→ Przeglądanie rejestru uprawnień.

 

Wejdź na czwarty z adresów jaki dostałeś na maila i użyj danych do logowania dla "audytor".

Kliknij w napis “Podgląd rejestru” znajdujący się po prawej stronie strony, a otworzy się przeszukiwarka rejestru. 

Przeszukiwarka rejestru:

•  ma możliwość filtrowania wyników dla konkretnego użytkownika, kontekstu, zakresu dat oraz systemu
  • oznacza to, iż można przeszukiwać zawartość pod kątem danego kryterium
• dodatkowo wynik przeszukiwania można grupować po użytkowniku, kontekście oraz systemie
  • oznacza to, iż prezentowane wyniki zostaną przedstawione w pożądanej kolejności
  • daje to możliwość przeglądania historii rejestru w dopasowany do indywidualnych potrzeb sposób
    
    • przykładowo, można wyświetlić wszystkich użytkowników mających aktualnie dostęp do danego systemu lub wszystkie uprawnienia jednego z pracowników w danym zakresie czasu
• możliwe jest też przeglądanie historycznych danych z pełną informacją dotyczącą procesowania wniosku
  
• dane w rejestrze są danymi stałymi, nie da się ich zmodyfikować.

Na początku nie będziemy filtrować naszych wyników. Użyjemy przeszukiwarki rejestru w najprostszy sposób. Chcemy sprawdzić jak wygląda przed chwilą przeprocesowany przez nas wniosek. W pierwszej kolejności należy więc wybrać format w jakim chcemy otrzymać wyniki. Domyślnie zaznaczony (podświetlony na niebiesko) jest "Widok":

• “Widok” - oznacza rejestr prezentowany bezpośrednio na stronie
• “Excel” - oznacza automatycznie generowany plik arkusza kalkulacyjnego
• “PDF” - oznacza automatycznie generowany plik .pdf

W dalszej kolejności mamy do dyspozycji opcje:

• “Obowiązujące uprawnienia” - pokazuje wszystkie aktualnie nadane uprawnienia
• “Historia”- pokazuje historię wszystkich możliwych akcji (nadawanie, odbieranie, wycofywanie, modyfikowanie)

Domyślnie zaznaczone są “Obowiązujące uprawnienia”.

Zaznacz “AKTYWUJ PRZESZUKIWANIE REJESTRU” (zmieni kolor z niebieskiego na zielony):

• kolor zielony: przeszukiwanie rejestru jest aktywowane, nie można więc wprowadzić zmian do kryteriów
• kolor niebieski: przeszukiwanie rejestru jest nieaktywne, można wprowadzać zmiany do kryteriów

Jako menedżer logowaliśmy się do kontekstu “HR”, wysłaliśmy wniosek na pakiet Word w systemie “Microsoft_Office” dla Olgi Moćko:

• W prezentowanych wynikach kliknij więc kafelek “HR”, następnie “Microsoft_Office” a wyświetli się lista osób z aktualnie obowiązującymi uprawnieniami do tego pakietu i wybierz “O.Mocko”
• widok oferuje informacje o nazwie zasobu, do którego otrzymano dostęp oraz datę obowiązywania
• dodatkowo pokazywana jest też informacja “była interakcja” przy profilach, które kiedykolwiek były związane z danym użytkownikiem.

🡆 By cofnąć się do przeszukiwarki rejestru kliknij ikonę domku  w lewym górnym rogu strony.

🡆 By wprowadzić nowe kryteria dezaktywuj przeszukiwanie rejestru (tak by zmienił kolor z zielonego na niebieski).

 

 

---

Teraz sprawdzimy jak wygląda pełen zapis procesu akceptacji tego wniosku. W tym celu zamiast “Obowiązujące uprawnienia” zaznacz “Historia” i aktywuj przeszukiwanie rejestru.

• przeklikaj jak wcześniej “HR” → “Microsoft_Office” → “O.Mocko”
• tym razem twoim oczom ukażą się dwa wnioski. Jeden jest wnioskiem wysłanym przez ciebie, drugi jest wnioskiem przygotowanym przez nas na potrzeby tego demo- ten wniosek został odrzucony
• kliknij “rozwiń historię” w obu przypadkach. Możesz tym samym prześledzić całą drogę jaką przeszedł twój jak i drugi przykładowy wniosek
• możesz odczytać dokładny czas zatwierdzenia i wprowadzenia uprawnienia, dane osób zaangażowane w proces, informacje dotyczące proflii i systemów, komentarze jeśli zostały dodane oraz to czy wniosek został nadany, odrzucony, zmodyfikowany , przeterminowany czy wycofany.

🡆 Ponownie: by cofnąć się do przeszukiwarki rejestru kliknij ikonę domku w lewym górnym rogu strony. By wprowadzić nowe kryteria dezaktywuj przeszukiwanie rejestru.

 

---

Teraz zaprezentujemy jak wygląda filtrowanie i grupowanie wyników.

Filtrować można po użytkowniku, kontekście, zakresie dat oraz systemie. Gdy aktywujemy dany filtr pojawi się przy nim “ptaszek”. Ilość aktywowanych jednocześnie filtrów nie jest ograniczona.

Przefiltrujemy dane z zakładki “Historia” pod względem poszukiwanego systemu:

• kliknij filtr “System”, a poniżej ukaże się menu filtrowania
• kliknij “Rozwiń filtrowanie według systemu” i wpisz “office” → wybierz zaproponowane przez wyszukiwarkę Microsoft_Office, a następnie aktywuj filtr klikając suwak po prawej stronie
• następnie aktywuj przeszukiwanie rejestr
  • teraz możesz przeklikać wyniki. Tym razem jak zapewne widzisz ograniczone są one tylko i wyłącznie do systemu Microsoft_Office
  • zauważ, że pierwszy kafelek jaki musisz kliknąć to zawsze kontekst (domyślne ustawienie). 
    • za kolejność wyświetlania odpowiada “grupowanie”, którym zajmiemy się za chwilę.

🡆 Wróć do przeszukiwarki rejestru i dezaktywuj przeszukiwanie.

Teraz do filtrowania po systemie dodamy grupowanie po loginie użytkownika. Grupowanie może odbywać się na trzech poziomach. My w przykładzie zajmiemy się pierwszym:

• w tym celu w opcjach “Grupowanie wyników” → “Pierwszy poziom grupowania” zamiast “Nazwa kontekstu” “wybierz “Login osoby, której uprawnienie dotyczy” i aktywuj przeszukiwanie
  
• tym razem zamiast domyślnie wyświetlanego jako pierwszy kontekstu otrzymasz od razu listę użytkowników mających w swojej historii wnioski dotyczące systemu Microsoft_office.  Możesz
  

Jeśli dezaktywujesz przeszukiwanie rejestru i odznaczysz filtrowanie po systemie, kolejna jego aktywacja ukaże ci wyniki dotyczące wszystkich możliwych systemów pogrupowane po loginie użytkowników:

• przykładowo Anna Bakowska posiada historię wniosków związanych z systemami, “Samba”, "FTP” oraz “Zimbra”.

Złożone filtrowanie i grupowanie wyników daje możliwość przeglądania historii rejestru w dopasowany do indywidualnych potrzeb sposób.

 

---

Jak wspomniano na początku dane rejestru mogą być prezentowane zarówno w widoku  strony jak i ściągnięte na dysk w postaci pliku PDF lub Excel.

Aby ściągnąć plik należy wybrać pożądany format, dalej dopasować kryteria wyszukiwania (“aktualne uprawnienia”, “historia”, czy “zakończone/w toku/wszystkie”) oraz kliknąć “Generuj i Pobierz”:

• plik Excel- plik arkusza kalkulacyjnego
• plik PDF- plik niemodyfikowalny 

Na tym koniec naszej prezentacji. Jeśli masz ochotę, możesz teraz sam/sama eksplorować zawartość. Dane w rejestrze są danymi stałymi, nie da się ich zmodyfikować, dlatego też nie musisz obawiać się, że przeglądając zawartość coś pozmieniasz.

Jeśli masz ochotę przejść cały proces akceptacji jeszcze raz,  tym razem możesz wysłać wniosek o modyfikację uprawnienia. Proces wygląda analogicznie do wysyłania wniosku o nowe uprawnienie (klik- 1 rola) . Po wybraniu Olga Moćko→ Microsoft_Office→ Word zmień datę przyznanego już uprawnienia i wyślij wniosek.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

FAQ

Często Zadawane Pytania

1. W jakim miejscu dodajemy listę systemów, do których mają być modyfikowane uprawnienia?
2. W jakim miejscu ustalamy do jakich systemów poszczególni kierownicy mogą wnioskować?
3. Czy jest możliwość wyłączenia dostępu jednodniowego?
4. Czy można wyłączyć opcję priorytetowania wniosków? Od czego zależy priorytet?
5. Czy status zgłoszenia po odrzuceniu może mieć inną nazwę niż “Odrzucony”?
6. W jakim stopniu można ingerować w ścieżkę czy obieg wniosku z poziomu IT firmy?

 

1. W jakim miejscu dodajemy listę systemów, do których mają być modyfikowane uprawnienia?

2. W jakim miejscu ustalamy do jakich systemów poszczególni kierownicy mogą wnioskować?

3. Czy jest możliwość wyłączenia dostępu jednodniowego?

4. Czy można wyłączyć opcję priorytetowania wniosków? Od czego zależy priorytet?

5. Czy status zgłoszenia po odrzuceniu może mieć inną nazwę niż “Odrzucony”?

6. W jakim stopniu można ingerować w ścieżkę czy obieg wniosku z poziomu IT firmy?