# Demo scenariusz 1 - Wniosek standardowy

Wyślemy wniosek o profil Word w systemie Microsoft Office. Wniosek zostanie w pełni przeprocesowany. Przedstawione zostaną cztery role biorące udział w działaniu.

# Pierwsza rola

#### <span style="text-decoration: underline;">Osoba składająca wniosek (manager</span>)<span style="font-weight: 400;">→</span> Panel wysyłania wniosków.  


**Wejdź na pierwszy z adresów** jaki dostałeś na maila i użyj danych do logowania dla **"manager.hr"**.

Po kliknięciu **“Zaloguj”** wybierz **kontekst** **“HR”** i kliknij **“Ustaw kontekst”**, a zostaniesz zalogowany na panel wysyłania wniosków.

[![LogowanieIKontekst3.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/bLkc9nZwKuomsiKR-logowanieikontekst3.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2023-10/bLkc9nZwKuomsiKR-logowanieikontekst3.png)

By wysłać wniosek **wskaż pracownika**:

- w wyszukiwarce wystarczy wpisać kilka pierwszych liter imienia lub nazwiska by ta wyświetliła listę pasujących osób
- chcesz wysłać wniosek na dane **Olga Moćko** wprowadź więc jej dane.

[![image-1717404584398.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/UyIUFUHM0kWrW2M5-image-1717404584398.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/UyIUFUHM0kWrW2M5-image-1717404584398.png)

Następnie **wybierz system** do modyfikacji uprawnień:

- po kliknięciu w “Wybierz system do modyfikacji uprawnień” wyświetli się lista dostępnych (dla danego kontekstu) systemów
- wybierz **“Microsoft\_Office”** a następnie kliknij **“plus”** po prawej stronie wyszukiwarki, co spowoduje otwarcie zakładki profili danego systemu.

[![image-1717494500016.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/NZIqlqjSnFs99NIT-image-1717494500016.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/NZIqlqjSnFs99NIT-image-1717494500016.png)

Dalej **wybierz profil**:

- w przykładzie chcemy złożyć wniosek na pakiet **Word** więc wybieramy tę opcję zaznaczając “checkboxa”, w którym pojawi się “ptaszek”.

[![image-1717405771780.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/Xdn1KJ49uV7zdupF-image-1717405771780.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/Xdn1KJ49uV7zdupF-image-1717405771780.png)

W kolejnym kroku **wybierz czas** na jaki ma obowiązywać uprawnienie:

- do dyspozycji masz **trzy predefiniowane opcje** (jednodniowe, bezterminowa, z zakresem dat). Po dokonaniu wyboru otworzy się kalendarz. **Wybierz datę** i kliknij **"OK"**.

[![image-1717406783786.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/oL9vaApklZGT25hv-image-1717406783786.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/oL9vaApklZGT25hv-image-1717406783786.png)

Do wniosku **można także dodać komentarz**, który będzie widoczny na każdym kolejnym etapie procesowania:

- by tego dokonać kliknij **“Dodaj komentarz”** w prawym górnym rogu wyświetlonego profilu. Gdy komentarz zostanie dodany, napis podświetli się **na zielono**.

[![image-1717407133080.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/w1fBcGc9strXAOBk-image-1717407133080.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/w1fBcGc9strXAOBk-image-1717407133080.png)

Tak przygotowany wniosek jest gotowy do wysyłki. By tego dokonać należy jeszcze **potwierdzić oświadczenie** na dole strony, a następnie kliknąć **“ZŁÓŻ WNIOSEK”**.

[![image-1717407240449.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/AKmB0S5aUAwWzelj-image-1717407240449.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/AKmB0S5aUAwWzelj-image-1717407240449.png)

Po chwili strona pokaże **informację potwierdzającą wysłanie wniosku,** który w tym momencie trafił na kolejny etap procesu akceptacji uprawnienia.

[![image-1717407633382.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/FGlLsHi5z7RY4yg3-image-1717407633382.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/FGlLsHi5z7RY4yg3-image-1717407633382.png)

<div id="bkmrk--7"></div><div id="bkmrk-je%C5%9Bli-w-tej-chwili-%28">**Jeśli** w tej chwili (nie musisz tego robić) **ponownie wybierzesz** z wyszukiwarki **Olgę Moćko** oraz **system Microsoft** zobaczysz, że przy tej konkretnej pozycji pokaże się informacja o procesowaniu. </div><div id="bkmrk--8"></div>[![image-1717407598303.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/gsJwMWG9QyRYHXKI-image-1717407598303.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/gsJwMWG9QyRYHXKI-image-1717407598303.png)

<div id="bkmrk--10"></div>Kliknij **“Wyloguj”** z menu po prawej stronie ekranu.

---

**W tym wypadku proces akceptacji ma 3 stopnie**:

1. wysłanie wniosku
2. akceptacja przez osobę decyzyjną
3. wprowadzenie uprawnienia w systemie firmy przez technika.

**Ilość kroków akceptacyjnych zależy od zapotrzebowania klienta**.

---

[Przekierowanie do drugiej roli (dyrektor departamentu)](https://docs.intalioservices.com/books/intalio-access-management-iam/page/nowa-strona-cf0)

# Druga rola

#### <span style="font-weight: 400;">Osoba decyzyjna (dyrektor departamentu)→ Panel decyzyjny.</span>**<span style="font-weight: 400;">  
</span>**

**Wejdź na drugi z adresów** jaki dostałeś na maila i użyj danych do logowania dla **"dyr.departamentu"**. Zostaniesz zalogowany na panel decyzyjny.

**Widok "Panel decyzyjny"** przedstawia wnioski jakie czekają na akceptację. **Zawiera informacje**:

- jaka ilość wniosków oczekuje na decyzję
- kto wysłał dany wniosek
- na kogo został wysłany
- jaki kontekst
- typ wniosku (priorytetowy/standardowy) 
    - nasz system demo pokaże wniosek jednodniowy jako priorytetowy, każdy inny jako standardowy
- kiedy wniosek został wysłany
- na jaki profil w jakim systemie
- data obowiązywania
- czy jest to wniosek o nowe uprawnienie czy o modyfikację/odebranie
- numer zgłoszenia
- komentarz managera jeśli został wprowadzony.

[![image-1717408748099.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/540EFdbyYfjtSVPz-image-1717408748099.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/540EFdbyYfjtSVPz-image-1717408748099.png)

Jako osoba decyzyjna **także możesz dodać komentarz do wniosku**:

- by tego dokonać kliknij w **dymek** i w polu, które się rozwinie, wpisz pożądane informacje.

[![image-1717410574009.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/DRV4ypydbVYbSWgY-image-1717410574009.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/DRV4ypydbVYbSWgY-image-1717410574009.png)

<div id="bkmrk--1"></div>W tym kroku jako dyrektor departamentu podejmujesz decyzję **czy dany użytkownik ma uzyskać dostęp do danego zasobu firmy**:

- zakładając, że zgoda zostaje udzielona kliknij **“AKCEPTUJĘ”**.

[![image-1717410536329.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/exNkJ3uM9wqyOHg8-image-1717410536329.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/exNkJ3uM9wqyOHg8-image-1717410536329.png)

<div id="bkmrk--3"></div>Tym samym wniosek trafił na kolejny etap procesu akceptacji uprawnienia (do technika).

Kliknij **“Wyloguj”** z menu po prawej stronie ekranu.

---

[Przekierowanie do trzeciej roli (Technik)](https://docs.intalioservices.com/books/intalio-access-management-iam/page/trzecia-rola-osoba-odpowiedzialna-za-faktycznie-nadanie-uprawnienia-w-systemie-firmy-technik)

# Trzecia rola

#### Osoba odpowiedzialna za faktycznie nadanie uprawnienia w systemie firmy (technik)→ Panel technika**<span style="font-weight: 400;">  
</span>**

**Wejdź na trzeci z adresów** jaki dostałeś na maila i użyj danych do logowania dla **"technik"**. Zostaniesz zalogowany na panel technika.

<span style="font-weight: 400;">**Widok “Panel Technika”** przedstawia wnioski jakie czekają na realizację w systemie docelowym firmy i potwierdzenie wykonania tej czynności w rejestrze uprawnień przez technika. Zawiera</span> podobny zakres informacji jak "Panel decyzyjny" czyli:

- jaka ilość wniosków oczekuje na decyzję
- kto wysłał dany wniosek
- na kogo został wysłany
- jaki kontekst
- typ wniosku (priorytetowy/standardowy/automatycznie wygenerowany)
- kiedy wniosek został wysłany
- na jaki profil w jakim systemie
- data obowiązywania
- czy jest to wniosek o nowe uprawnienie czy o modyfikację/odebranie
- numer zgłoszenia
- komentarz managera oraz osoby decyzyjnej jeśli został wprowadzony.

[![image-1717410935114.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/g1gyq7Cwi6s5FMrx-image-1717410935114.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/g1gyq7Cwi6s5FMrx-image-1717410935114.png)

<span style="font-weight: 400;">W pierwszej kolejności zaznacz opcję **“Zablokuj na siebie”**. </span><span style="font-weight: 400;">Zabezpieczy to sytuację, w której ktoś inny próbował by wprowadzić to samo uprawnienie w tym samym czasie.   
</span>

[![image-1717413116064.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/oSG9IDNnTgv1lcLC-image-1717413116064.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/oSG9IDNnTgv1lcLC-image-1717413116064.png)

Poniżej widok panelu innego przykładowego technika, w momencie gdy zablokujemy wniosek na siebie.

[![image-1717415920441.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/jcu9sEsAeRGgqOMG-image-1717415920441.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/jcu9sEsAeRGgqOMG-image-1717415920441.png)

<span style="font-weight: 400;">Jako technik także możesz dodać do wniosku komentarz lub dodatkowe informacje. </span>

- by tego dokonać kliknij w **dymek** i w polu, które się rozwinie, wpisz pożądane informacje.

[![image-1717416670375.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/HhkIGvkUQwpI9Ptt-image-1717416670375.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/HhkIGvkUQwpI9Ptt-image-1717416670375.png)

<span style="font-weight: 400;">Po wprowadzeniu danego uprawnienia w docelowym systemie technik poświadcza jego nadanie klikając **“ZREALIZOWANO”**.</span>

[![image-1717416815886.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/10FKoR39m1W18VuX-image-1717416815886.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/10FKoR39m1W18VuX-image-1717416815886.png)

[![image-1717417382042.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/FGu7LHiIUfkKtsHW-image-1717417382042.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/FGu7LHiIUfkKtsHW-image-1717417382042.png)

<span style="font-weight: 400;">Tym samym wniosek przeszedł pełen proces akceptacji. W</span><span style="font-weight: 400;">szystkie jego kroki zostały zapisane w rejestrze uprawnień. </span>

Kliknij **“Wyloguj”** z menu po prawej stronie ekranu.

---

[Przekierowanie do czwartej roli (Analityk)](https://docs.intalioservices.com/books/intalio-access-management-iam/page/czwarta-rola)

# Czwarta rola

#### Osoba z dostępem do rejestru (analityk)→ Przeglądanie rejestru uprawnień.  


####  

<span style="font-weight: 400;">Wejdź na czwarty z adresów jaki dostałeś na maila i użyj danych do logowania dla</span> **"analityk"**.

**Przeszukiwarka rejestru**:

- <span style="font-weight: 400;"> ma **możliwość filtrowania** wyników dla konkretnego użytkownika, kontekstu, zakresu dat oraz systemu</span>
    - <span style="font-weight: 400;">oznacza to, iż można przeszukiwać zawartość pod kątem danego kryterium</span>
- <span style="font-weight: 400;">dodatkowo wynik przeszukiwania **można grupować** po użytkowniku, kontekście oraz systemie</span>
    - <span style="font-weight: 400;">oznacza to, iż prezentowane wyniki zostaną przedstawione w **pożądanej kolejności**</span>
    - <span style="font-weight: 400;">daje to możliwość przeglądania historii rejestru w dopasowany do **indywidualnych potrzeb** sposób  
        </span>
        - <span style="font-weight: 400;">**przykładowo,** można wyświetlić wszystkich użytkowników mających aktualnie dostęp do danego systemu lub wszystkie uprawnienia jednego z pracowników w danym zakresie czasu</span>
- <span style="font-weight: 400;">możliwe jest też **przeglądanie historycznych danych z pełną informacją** dotyczącą procesowania wniosku  
    </span>
- <span style="font-weight: 400;">dane w rejestrze są **danymi stałymi**, **nie da się ich zmodyfikować**.</span>

[![image-1717419540519.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/alFSghRHheT719Ck-image-1717419540519.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/alFSghRHheT719Ck-image-1717419540519.png)

<span style="font-weight: 400;">Na początku nie będziemy filtrować naszych wyników. Użyjemy przeszukiwarki rejestru w najprostszy sposób. **Chcemy sprawdzić jak wygląda przed chwilą przeprocesowany przez nas wniosek.** </span><span style="font-weight: 400;">W pierwszej kolejności należy więc wybrać format w jakim chcemy otrzymać wyniki. Domyślnie zaznaczony (podświetlony na niebiesko) jest **"Widok**":  
</span>

- **“Widok”** <span style="font-weight: 400;">- oznacza rejestr prezentowany bezpośrednio na stronie</span>
- **“Excel”**<span style="font-weight: 400;"> - oznacza automatycznie generowany plik arkusza kalkulacyjnego</span>
- **“PDF”** <span style="font-weight: 400;">- oznacza automatycznie generowany plik .pdf</span>

[![image-1717419611091.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/GoP5y8djlX45uocb-image-1717419611091.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/GoP5y8djlX45uocb-image-1717419611091.png)

<span style="font-weight: 400;">W dalszej kolejności mamy do dyspozycji opcje:</span>

- **“Obowiązujące uprawnienia”**<span style="font-weight: 400;"> - pokazuje wszystkie aktualnie nadane uprawnienia</span>
- **“Historia”**<span style="font-weight: 400;">- pokazuje historię wszystkich możliwych akcji (nadawanie, odbieranie, wycofywanie, modyfikowanie)</span>

<span style="font-weight: 400;">Domyślnie zaznaczone są </span>**“Obowiązujące uprawnienia”**.

[![image-1717420674373.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/J35TGkzHMSv0cDrX-image-1717420674373.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/J35TGkzHMSv0cDrX-image-1717420674373.png)

<span style="font-weight: 400;">Zaznacz </span>**“AKTYWUJ PRZESZUKIWANIE REJESTRU”**<span style="font-weight: 400;"> (zmieni kolor z niebieskiego na zielony):</span>

- <span style="font-weight: 400;">kolor</span> **zielony**<span style="font-weight: 400;">: przeszukiwanie rejestru jest aktywowane, nie można więc wprowadzić zmian do kryteriów</span>
- <span style="font-weight: 400;">kolor </span>**niebieski**<span style="font-weight: 400;">: przeszukiwanie rejestru jest nieaktywne, można wprowadzać zmiany do kryteriów</span>

[![image-1717420763647.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/tXMqq6RQ5HrejzF6-image-1717420763647.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/tXMqq6RQ5HrejzF6-image-1717420763647.png)

<span style="font-weight: 400;">Jako menedżer logowaliśmy się do kontekstu </span>**“HR”**<span style="font-weight: 400;">, wysłaliśmy wniosek na pakiet </span>**Word** <span style="font-weight: 400;">w systemie </span><span style="font-weight: 400;">“</span>**Microsoft\_Office**<span style="font-weight: 400;">” dla </span>**Olgi Moćko**<span style="font-weight: 400;">: </span><span style="font-weight: 400;">  
</span>

- <span style="font-weight: 400;">**W prezentowanych** wynikach kliknij więc kafelek **“HR**”**,** następnie **“Microsoft\_Office”** a wyświetli się **lista osób** z **aktualnie obowiązującymi** uprawnieniami do tego pakietu i wybierz </span>**“O.Mocko”**
- <span style="font-weight: 400;">widok oferuje informacje o nazwie zasobu oraz dacie obowiązywania (także czy weszła już ona w życie)</span>
- <span style="font-weight: 400;">dodatkowo pokazywana jest też informacja </span>**“była interakcja**<span style="font-weight: 400;">” przy profilach, które kiedykolwiek były związane z danym użytkownikiem.</span>


[![image-1717421791257.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/Pfh1i00lBrsJZmPb-image-1717421791257.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/Pfh1i00lBrsJZmPb-image-1717421791257.png)

[![image-1717423435256.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/7Jq2HuBbrp9PxQuT-image-1717423435256.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/7Jq2HuBbrp9PxQuT-image-1717423435256.png)

<span style="font-weight: 400;">**? By cofnąć się do przeszukiwarki rejestru** kliknij **ikonę domku** </span><span style="font-weight: 400;"> w lewym górnym rogu strony. [![image-1717423476029.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/kSmrOY99CeQEJcNO-image-1717423476029.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/kSmrOY99CeQEJcNO-image-1717423476029.png)</span>

<span style="font-weight: 400;">**? By wprowadzić nowe kryteria** dezaktywuj przeszukiwanie rejestru (tak by zmienił kolor z zielonego na niebieski).[![image-1717420785210.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/jWo0HZ6zY3mBVgPt-image-1717420785210.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/jWo0HZ6zY3mBVgPt-image-1717420785210.png)</span>

---

<span style="font-weight: 400;">**Teraz** sprawdzimy jak wygląda pełen zapis procesu akceptacji tego wniosku. W tym celu zamiast </span>**“Obowiązujące uprawnienia”**<span style="font-weight: 400;"> zaznacz “</span>**Historia**<span style="font-weight: 400;">” i aktywuj przeszukiwanie rejestru.</span>

[![image-1717422333546.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/ezCTO4QXeS5akBi1-image-1717422333546.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/ezCTO4QXeS5akBi1-image-1717422333546.png)

- <span style="font-weight: 400;">przeklikaj jak wcześniej **“HR”** → **“Microsoft\_Office”** → **“O.Mocko”**</span>
- <span style="font-weight: 400;">tym razem twoim oczom ukażą się **dwa wnioski**. Jeden jest wnioskiem wysłanym przez ciebie, drugi jest wnioskiem przygotowanym przez nas na potrzeby tego demo- ten wniosek został odrzucony</span>
- <span style="font-weight: 400;">kliknij **“rozwiń historię”** w obu przypadkach. Możesz tym samym prześledzić całą drogę jaką przeszedł twój jak i drugi przykładowy wniosek</span>
- <span style="font-weight: 400;">możesz odczytać dokładny **czas zatwierdzenia** i **wprowadzenia** uprawnienia, **dane osób** zaangażowane w proces, informacje dotyczące **profili** i **systemów, komentarze** jeśli zostały dodane oraz to czy wniosek został **nadany, odrzucony, zmodyfikowany** , **przeterminowany** czy **wycofany**. </span>


[![image-1717597448694.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/Qcp5O374O8kycvch-image-1717597448694.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/Qcp5O374O8kycvch-image-1717597448694.png)

[![image-1717596819579.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/byNvc9G3pTQvvbQr-image-1717596819579.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/byNvc9G3pTQvvbQr-image-1717596819579.png)

<span style="font-weight: 400;">**? Ponownie:** **by cofnąć się do przeszukiwarki** rejestru kliknij ikonę domku w lewym górnym rogu strony. **By wprowadzić nowe** kryteria dezaktywuj przeszukiwanie rejestru. [![image-1717423476029.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/kSmrOY99CeQEJcNO-image-1717423476029.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/kSmrOY99CeQEJcNO-image-1717423476029.png)[![image-1717420785210.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/jWo0HZ6zY3mBVgPt-image-1717420785210.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/jWo0HZ6zY3mBVgPt-image-1717420785210.png)</span>

---

<span style="font-weight: 400;">**Teraz** zaprezentujemy jak wygląda </span>**filtrowanie i grupowanie wyników**<span style="font-weight: 400;">.</span>

[![image-1717496284859.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/FB80b76UBYmkGfSE-image-1717496284859.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/FB80b76UBYmkGfSE-image-1717496284859.png)

<span style="font-weight: 400;">**Filtrować** można po **użytkowniku, kontekście, zakresie dat** oraz **systemie.** Gdy aktywujemy dany filtr pojawi się przy nim **“ptaszek”**. Ilość aktywowanych jednocześnie filtrów nie jest ograniczona.  
</span>

<span style="font-weight: 400;">Przefiltrujemy dane z zakładki </span>**“Historia”**<span style="font-weight: 400;"> pod względem poszukiwanego</span> **systemu**<span style="font-weight: 400;">:</span>

- <span style="font-weight: 400;">kliknij filtr </span>**“System”**<span style="font-weight: 400;">, a poniżej ukaże się menu filtrowania</span>
- <span style="font-weight: 400;">kliknij “</span>**Rozwiń filtrowanie według systemu”** <span style="font-weight: 400;">i wpisz </span>**“office**<span style="font-weight: 400;">” → wybierz zaproponowane przez wyszukiwarkę Microsoft\_Office, a następnie aktywuj filtr klikając suwak po prawej stronie</span>
- <span style="font-weight: 400;">następnie **aktywuj przeszukiwanie** rejestr</span>
    - <span style="font-weight: 400;">teraz możesz przeklikać wyniki. Tym razem jak zapewne widzisz **ograniczone są one tylko i wyłącznie do systemu Microsoft\_Office**</span>
    - <span style="font-weight: 400;">zauważ, że pierwszy kafelek jaki musisz kliknąć to zawsze kontekst (domyślne ustawienie). </span>
        - <span style="font-weight: 400;">za kolejność wyświetlania odpowiada “grupowanie”, którym zajmiemy się za chwilę.</span>

[![image-1717496136447.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/dqog9Q8EHMaJ6q3Z-image-1717496136447.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/dqog9Q8EHMaJ6q3Z-image-1717496136447.png)

<span style="font-weight: 400;">**?** Wróć do przeszukiwarki rejestru i dezaktywuj przeszukiwanie. [![image-1717423476029.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/kSmrOY99CeQEJcNO-image-1717423476029.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/kSmrOY99CeQEJcNO-image-1717423476029.png)[![image-1717420785210.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/jWo0HZ6zY3mBVgPt-image-1717420785210.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/jWo0HZ6zY3mBVgPt-image-1717420785210.png)</span>

<span style="font-weight: 400;">Teraz do filtrowania po systemie dodamy </span>**grupowanie**<span style="font-weight: 400;"> po **loginie użytkownika.** Grupowanie może odbywać się na trzech poziomach. My w przykładzie zajmiemy się pierwszym:</span>

- <span style="font-weight: 400;">w tym celu w opcjach </span>**“Grupowanie wyników”**<span style="font-weight: 400;"> → </span>**“Pierwszy poziom grupowania**<span style="font-weight: 400;">” zamiast **“Nazwa kontekstu”** “wybierz </span>**“Login osoby, której uprawnienie dotyczy”** i **aktywuj przeszukiwanie**
- <span style="font-weight: 400;">tym razem zamiast domyślnie wyświetlanego jako pierwszy kontekstu otrzymasz od razu listę użytkowników mających w swojej historii wnioski dotyczące systemu Microsoft\_office.   
    </span>


[![image-1717496473838.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/E68j6yr1bdjABV9k-image-1717496473838.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/E68j6yr1bdjABV9k-image-1717496473838.png)

<span style="font-weight: 400;">**Jeśli dezaktywujesz przeszukiwanie** rejestru[![image-1717420785210.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/jWo0HZ6zY3mBVgPt-image-1717420785210.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/jWo0HZ6zY3mBVgPt-image-1717420785210.png) i **odznaczysz** filtrowanie po **systemie, kolejna jego aktywacja** ukaże ci wyniki dotyczące wszystkich możliwych systemów pogrupowane po loginie użytkowników: </span>

- <span style="font-weight: 400;">przykładowo Anna Bąkowska posiada historię wniosków związanych z systemami "Katalog zasobów", "FTP" oraz "Karty dostępu".</span>

[![image-1717496756140.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/fxvTG4RoAa0eu1ll-image-1717496756140.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/fxvTG4RoAa0eu1ll-image-1717496756140.png)

<span style="font-weight: 400;">Złożone **filtrowanie i grupowanie** wyników daje możliwość **przeglądania historii rejestru w dopasowany do indywidualnych potrzeb** sposób.</span>

---

<span style="font-weight: 400;">**Jak wspomniano na początku** dane rejestru mogą być prezentowane zarówno w widoku strony jak i **ściągnięte na dysk** w postaci pliku PDF lub Excel.</span>

<span style="font-weight: 400;">Aby ściągnąć plik należy wybrać pożądany format, dalej dopasować kryteria wyszukiwania (“aktualne uprawnienia”, “historia”, czy “zakończone/w toku/wszystkie”) oraz kliknąć “Generuj i Pobierz”:   
</span>

- <span style="font-weight: 400;">plik **Excel-** modyfikowalny plik arkusza kalkulacyjnego</span>
- <span style="font-weight: 400;">plik **PDF-** plik niemodyfikowalny </span>

[![image-1717496999265.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/pwlTbLTUjHKej8Az-image-1717496999265.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/pwlTbLTUjHKej8Az-image-1717496999265.png)

Na tym **kończymy** prezentację systemu z perspektywy **użytkownika końcowego.**

Teraz przejdziemy do przedstawienia **panelu administracyjnego.** Będzie to tylko zarys jego możliwości. Nie martw się jeśli początkowo administracja systemem wyda Ci się skomplikowana. W fazie ewentualnego wdrożenia to głównie na naszych barkach spoczywa zadanie przygotowania systemu do potrzeb Twojej organizacji. Jednakże jest on tak zaprojektowany by po krótkim przeszkoleniu wprowadzanie zmian (dodawanie nowych zasobów, edycja profili, zarządzanie użytkownikami itd.) nie wymagało naszej ingerencji.

[Przekierowanie do piątej roli (administrator)](https://docs.intalioservices.com/books/intalio-access-management-iam/page/piata-rola)

# Piąta rola

#### Administrator → Panel administracji.

**Wejdź na piąty z adresów** jaki dostałeś na maila i użyj danych do logowania dla **"admin"**. Zostaniesz zalogowany na panel administratora.

<span style="font-weight: 400;">Panel Administracji **umożliwia**</span> <span style="font-weight: 400;">**konfigurację** oraz **zarządzanie** różnymi aspektami **IAM**.</span>

<span style="font-weight: 400;">**Wcześniej** jako "**manager.hr"** wysłałeś wniosek o uprawnienia na profil **Word** systemu **Microsoft\_office** dla **Olgi Moćko.** Proces ten składał się z 3 kroków:</span>

1. wysłanie wniosku jako manager kontekstu HR
2. akceptacja przez dyrektora departamentu
3. wprowadzenie uprawnienia w systemie firmy przez technika.

By zobaczyć jak wygląda **wcześniej skonfigurowana droga** dla tego procesu kliknij w **"Obsługa wniosków"** i aktywuj możliwość edycji wybierając ołówek przy elemencie "Microsoft".

[![image-1717498243714.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/yqA2dztwq4BoZmxL-image-1717498243714.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/yqA2dztwq4BoZmxL-image-1717498243714.png)

[![image-1717523196641.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/mQhQzB6rnH1bRQVL-image-1717523196641.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/mQhQzB6rnH1bRQVL-image-1717523196641.png)

Sekcja **"Obsługa wniosków"** umożliwia **tworzenie** i **zarządzanie** **listą procesów.** Procesy pełnią kluczową rolę w przepływie wniosków przez system, określając **procedury** i **etapy realizacji** wniosku.

Zauważ, że **kryteria wyzwolenia procesu** w tym przypadku obejmują na **poziomie 1 "System"** i **wskazano "Microsoft\_Office".** Poziom drugi nie jest skonfigurowany. Oznacza to, że **wszystkie wnioski spełniające to kryterium** (i nie spełniające żadnego innego) będą **kierowane tą ścieżką.**

**Zarządzanie procesami:** <span style="font-weight: 400;">Podczas konfiguracji procesu administrator ma możliwość ustalenia **jakie jednostki, systemy czy profile zostaną przypisane do danej ścieżki**. Konfiguracja jest elastyczna, co pozwala na tworzenie różnorodnych kombinacji. (np jednostka→ system→ profil lub system→ jednostki).</span>

[![image-1717498662031.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/qfwwUzwnhsgJqZSt-image-1717498662031.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/qfwwUzwnhsgJqZSt-image-1717498662031.png)

Standardowy proces rozpatrywania wniosku obejmuje złożenie wniosku, a następnie podjęcie odpowiednich działań przez technika. W **przykładzie** dla demo **dodaliśmy jeden krok decyzyjny**. Chcieliśmy by wnioski o dostęp do pakietu Microsoft office w pierwszej kolejności "przechodziły przez ręce" Dyrektora Departamentu.

[![image-1717500349517.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/p9o118GwKidx6SdF-image-1717500349517.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/p9o118GwKidx6SdF-image-1717500349517.png)

---

Pozostawimy tematykę wcześniej składanego wniosku już za sobą. Teraz zobaczysz jak wygląda **przypisywanie pracowników** do **kontekstu**, oraz mapowan**i**e **systemów/profili**.

**Kontekst jest jednostką**<span style="font-weight: 400;"> definiującą określony typ użytkowników o wspólnych cechach lub uprawnieniach. Przykładowo kontekst "HR" obejmuje wszystkich pracowników działu HR. </span>

<span style="font-weight: 400;">Wybierz zakładkę **"Jednostki",** dalej kliknij na trójkąt przy **"Database Backend**" a twoim oczom ukarze się lista naszych przykładowych kontekstów. </span>

[![image-1717501110713.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/Ao5kXRgKXMqDU0P2-image-1717501110713.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/Ao5kXRgKXMqDU0P2-image-1717501110713.png)

[![image-1717501293695.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/Ap1JG5u3lthe97EP-image-1717501293695.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/Ap1JG5u3lthe97EP-image-1717501293695.png)

**Dodawanie managera:** c<span style="font-weight: 400;">hcemy by **"manager.hr"**, na którego logowałeś się na samym początku demo posiadał też **rolę** **managera** w **innym kontekście** (**"Pracownicy stacjonarni"**) </span>

- <span style="font-weight: 400;">By tego dokonać kliknij na ikonę **"Zarządzaj pracownikami"** przy właśnie tej jednostce. Panel przekieruje cię do nowej zakładki.</span>

[![image-1717503097870.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/GHnaebcyGGi1CKwT-image-1717503097870.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/GHnaebcyGGi1CKwT-image-1717503097870.png)

Managerem jednostki może stać się jedynie pracownik wcześniej do niej dodany

- By dodać pracownika kliknij "**Dodaj nowych**", w wyszukiwarce wybierz **manager.hr. <span style="font-weight: 400;">Zaznacz go i potwierdź swój wybór.</span>**

**<span style="font-weight: 400;">[![image-1717520334817.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/P7a6t0ZkO3lrNnr6-image-1717520334817.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/P7a6t0ZkO3lrNnr6-image-1717520334817.png)</span>**

[![image-1717520560715.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/YA07jmbdxFYeBETi-image-1717520560715.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/YA07jmbdxFYeBETi-image-1717520560715.png)

[![image-1717520814948.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/M5oos9WOpeUjEwNI-image-1717520814948.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/M5oos9WOpeUjEwNI-image-1717520814948.png)

<span style="font-weight: 400;">**Poniżej listy pracowników** przypisanych do jednostki jest **sekcja** dla **managerów.** W tej chwili jest pusta. Kliknij **"Dodaj nowych"** i wyszukaj **"manager.hr"**. Zaznacz go i potwierdź swój wybór</span>

- <span style="font-weight: 400;">Tym sposobem **kontekst "Pracownicy stacjonarni" zyskał managera**.</span>

[![image-1717505235578.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/XSuXeMwJvkOsly27-image-1717505235578.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/XSuXeMwJvkOsly27-image-1717505235578.png)

[![image-1717505350665.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/AkNL5fvFiVefqIkU-image-1717505350665.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/AkNL5fvFiVefqIkU-image-1717505350665.png)

<span style="font-weight: 400;">**Otwórz dodatkowe** okno przeglądarki w trybie **incognito** (tak by **nie zamykać panelu administracji**). **Wejdź na pierwszy z adresów** jaki dostałeś na maila i użyj danych do logowania dla **"manager.hr"**.</span>

Teraz podczas logowania będziesz miał też do wyboru **nowy kontekst**. Wybierz go.

[![image-1717504078775.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/lkD8Lrc8JMs4raXg-image-1717504078775.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/lkD8Lrc8JMs4raXg-image-1717504078775.png)

<span style="font-weight: 400;">Po zalogowaniu w wyszukiwarce pracowników **ponownie wyszukaj Olgę Moćko** i</span><span style="font-weight: 400;"> kliknij w **“Wybierz system do modyfikacji uprawnień”**</span>

- <span style="font-weight: 400;">Jak widzisz **nic się nie wyświetla**. To dlatego, iż **do jednostki nie są przypisane jeszcze, żadne zasoby.**</span>

[![image-1717504816265.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/RUxm0qRTYwqm4Yyz-image-1717504816265.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/RUxm0qRTYwqm4Yyz-image-1717504816265.png)

<span style="font-weight: 400;">**Wróć na panel administracji** i przejdź do sekcji **"Mapowanie\[Jednostka &lt;-&gt; Profile\]"**</span>

- <span style="font-weight: 400;">system poinformuje cię, że zostaniesz przeniesiony do innej sekcji. Potwierdź tę chęć. </span>

[![image-1717505500828.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/6dfmQvCKZjAZRNvI-image-1717505500828.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/6dfmQvCKZjAZRNvI-image-1717505500828.png)

[![image-1717573954418.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/mYQ3ra2BF7R9ylSA-image-1717573954418.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/mYQ3ra2BF7R9ylSA-image-1717573954418.png)

W tej sekcji **widzisz** wszystkie **systemy** i **profile** w nich zawarte. Zaznacz "**checkboxa**" przy "**Karty dostępu**" oraz "**Katalog zasobów"** i **kliknij "Zapisz dostępne profile"**.

[![image-1717505989319.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/PtZ5iUSbORVIVAEf-image-1717505989319.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/PtZ5iUSbORVIVAEf-image-1717505989319.png)

**Wróć na panel wysyłania wniosków**. Ponownie wybierz **Olgę Moćko**, a następnie kliknij w <span style="font-weight: 400;">**“Wybierz system do modyfikacji uprawnień”**</span>

- <span style="font-weight: 400;"><span style="font-weight: 400;"> Tym razem lista rozwinie się **ukazując opcje, którą** przed chwilą **dodałeś.** </span></span>

<span style="font-weight: 400;"><span style="font-weight: 400;">[![image-1717506286529.png](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/zGIDfTT0zQ7CANee-image-1717506286529.png)](https://docs.intalioservices.com/uploads/images/gallery/2024-06/zGIDfTT0zQ7CANee-image-1717506286529.png)</span></span>

**Na tym koniec naszej prezentacji.**

- <span style="font-weight: 400;">Jeśli jednak masz ochotę, możesz wybrać</span><span style="font-weight: 400;">, którąś z opcji i wysłać kolejny wniosek</span>
    - <span style="font-weight: 400;">W tym wypadku oba systemy obsługiwane są przez procesy bez etapu decyzyjnego. O</span><span style="font-weight: 400;">znacza to, iż trafiają od razu do technika</span>
- <span style="font-weight: 400;">Możesz też wysłać modyfikację uprawnienia, które zostało nadane na początku prezentacji </span>
    - Proces wygląda analogicznie do wysyłania wniosku o nowe uprawnienie[ (klik- 1 rola)](https://docs.intalioservices.com/books/intalio-access-management-iam/page/pierwsza-rola).
    - Należy zalogować się danymi użytkownika **"manager.hr"** na kontekst **"HR"**. Po wybraniu Olga Moćko→ Microsoft\_Office→ Word można zmień datę przyznanego już uprawnienia i wysłać nowy wniosek.

---

**Dziękujemy za zainteresowanie i życzymy udanej reszty dnia :)**