Demo scenariusz 1 - Wniosek standardowy

Wyślemy wniosek o profil Word w systemie Microsoft Office. Wniosek zostanie w pełni przeprocesowany. Przedstawione zostaną cztery role biorące udział w działaniu.

Pierwsza rola

Osoba składająca wniosek (manager) Panel wysyłania wniosków.

 

Wejdź na pierwszy z adresów jaki dostałeś na maila i użyj danych do logowania dla "manager.hr".

Po kliknięciu “Zaloguj” wybierz kontekst “HR” i kliknij “Ustaw kontekst”, a zostaniesz zalogowany na panel wysyłania wniosków.

LogowanieIKontekst3.png

By wysłać wniosek wskaż pracownika:

Wyszukiwarka.png

Następnie wybierz system do modyfikacji uprawnień:

system.png

Dalej wybierz profil:

profil.png

W kolejnym kroju wybierz czas na jaki ma obowiązywać uprawnienie:

ptaszek.png

Do wniosku można także dodać komentarz, który będzie widoczny na każdym kolejnym etapie procesowania:

komentarz.png

Tak przygotowany wniosek jest gotowy do wysyłki. By tego dokonać należy jeszcze potwierdzić oświadczenie na dole strony a następnie kliknąć “ZŁÓŻ WNIOSEK”.

oswiadczenie.png

Po chwili strona pokaże informację potwierdzającą wysłanie wniosku, który w tym momencie trafił na kolejny etap procesu akceptacji uprawnienia.

wyslane.png

Kliknij “Wyloguj” z menu po prawej stronie ekranu.


W tym wypadku proces akceptacji ma 3 stopnie:

  1. wysłanie wniosku
  2. akceptacja przez osobę decyzyjną
  3. wprowadzenie uprawnienia w systemie firmy przez technika.

Ilość kroków akceptacyjnych zależy od zapotrzebowania klienta.


Przekierowanie do drugiej roli (dyrektor departamentu)

 

 

 

 

 

 

Druga rola

Osoba decyzyjna (dyrektor departamentu)→ Panel decyzyjny.

 

Wejdź na drugi z adresów jaki dostałeś na maila i użyj danych do logowania dla "dyr.departamentu". Zostaniesz zalogowany na panel decyzyjny.

Widok "Panel decyzyjny" przedstawia wnioski jakie czekają na akceptację. Zawiera informacje:

Dyrektor.png

Jako osoba decyzyjna także możesz dodać komentarz do wniosku:

KomentarzDyrektor.png

W tym kroku jako dyrektor departamentu podejmujesz decyzję czy dany użytkownik ma uzyskać dostęp do danego zasobu firmy:

AkceptacjaDyrektor.png

Tym samym wniosek trafił na kolejny etap procesu akceptacji uprawnienia (do technika).

Kliknij “Wyloguj” z menu po prawej stronie ekranu.


Przekierowanie do trzeciej roli (Technik)

Trzecia rola

Osoba odpowiedzialna za faktycznie nadanie uprawnienia w systemie firmy (technik)→ Panel technika

 

Wejdź na trzeci z adresów jaki dostałeś na maila i użyj danych do logowania dla "technik". Zostaniesz zalogowany na panel technika.

Widok “Panel Technika” przedstawia wnioski jakie czekają na realizację w systemie docelowym firmy i potwierdzenie wykonania tej czynności w rejestrze uprawnień przez technika. Zawiera podobny zakres informacji jak "Panel akceptacji"czyli:

technik.png

W pierwszej kolejności zaznacz opcję “Zablokuj na siebie”. Zabezpieczy to sytuację, w której ktoś inny próbował by wprowadzić to samo uprawnienie w tym samym czasie.

tiffZl8eqBrY2ZiQ-zablokuj-na-siebie.png

Poniżej widok panelu innego przykładowego technika, w momencie gdy zablokujemy wniosek na siebie.

technikZablokowane.png

jeśli to konieczne jako technik możesz do wniosku dodać szczegółowe informacje dotyczące np. danych dostępowych jakich powinien użyć pracownik aby zalogować się do uzyskanego zasobu:

kometarzTechnik.png

Po wprowadzeniu danego uprawnienia w docelowym systemie technik poświadcza jego nadanie klikając “ZMIENIONO”.

ZmienionoTechnika.png

Tym samym wniosek przeszedł pełen proces akceptacji.  Wszystkie jego kroki zostały zapisane w rejestrze uprawnień. 

Kliknij “Wyloguj” z menu po prawej stronie ekranu.


Przekierowanie do czwartej roli (Audytor)

 

 

 

 

 

 

 

 

Czwarta rola

Osoba z dostępem do rejestru (audytor)→ Przeglądanie rejestru uprawnień.

 

Wejdź na czwarty z adresów jaki dostałeś na maila i użyj danych do logowania dla "audytor".

Kliknij w napis “Podgląd rejestru” znajdujący się po prawej stronie strony, a otworzy się przeszukiwarka rejestru. 

TechnikRejestrOK.png

Przeszukiwarka rejestru:

Rejestr.png

Na początku nie będziemy filtrować naszych wyników. Użyjemy przeszukiwarki rejestru w najprostszy sposób. Chcemy sprawdzić jak wygląda przed chwilą przeprocesowany przez nas wniosek. W pierwszej kolejności należy więc wybrać format w jakim chcemy otrzymać wyniki. Domyślnie zaznaczony (podświetlony na niebiesko) jest "Widok":

RejestrWidok.png

W dalszej kolejności mamy do dyspozycji opcje:

Domyślnie zaznaczone są “Obowiązujące uprawnienia”.

RejestrObowiązujące.png

Zaznacz “AKTYWUJ PRZESZUKIWANIE REJESTRU” (zmieni kolor z niebieskiego na zielony):

Aktywne.png

Jako menedżer logowaliśmy się do kontekstu “HR”, wysłaliśmy wniosek na pakiet Word w systemie Microsoft_Office” dla Olgi Moćko:

RejestrObowiązującePoprawione.png

ObowiązująceMockoZakladka.png

🡆 By cofnąć się do przeszukiwarki rejestru kliknij ikonę domku  w lewym górnym rogu strony. Domek.png

🡆 By wprowadzić nowe kryteria dezaktywuj przeszukiwanie rejestru (tak by zmienił kolor z zielonego na niebieski).Dezaktywacja.png

 

 


Teraz sprawdzimy jak wygląda pełen zapis procesu akceptacji tego wniosku. W tym celu zamiast “Obowiązujące uprawnienia” zaznacz “Historia” i aktywuj przeszukiwanie rejestru.

RejestHistoria.png

RejestroHistoriaOlga.png

RozwinietaHistoria.png

🡆 Ponownie: by cofnąć się do przeszukiwarki rejestru kliknij ikonę domku w lewym górnym rogu strony. By wprowadzić nowe kryteria dezaktywuj przeszukiwanie rejestru. Domek.pngDezaktywacja.png

 


Teraz zaprezentujemy jak wygląda filtrowanie i grupowanie wyników.

filtryIgrupowanie.png

Filtrować można po użytkowniku, kontekście, zakresie dat oraz systemie. Gdy aktywujemy dany filtr pojawi się przy nim “ptaszek”. Ilość aktywowanych jednocześnie filtrów nie jest ograniczona.

Przefiltrujemy dane z zakładki “Historia” pod względem poszukiwanego systemu:

FiltrSystem.png

🡆 Wróć do przeszukiwarki rejestru i dezaktywuj przeszukiwanie. Domek.pngDezaktywacja.png

Teraz do filtrowania po systemie dodamy grupowanie po loginie użytkownika. Grupowanie może odbywać się na trzech poziomach. My w przykładzie zajmiemy się pierwszym:

GrupowanieNazwisko.png

Jeśli dezaktywujesz przeszukiwanie rejestru i odznaczysz filtrowanie po systemie, kolejna jego aktywacja ukaże ci wyniki dotyczące wszystkich możliwych systemów pogrupowane po loginie użytkowników:

RejestrtBakowska.png

Złożone filtrowanie i grupowanie wyników daje możliwość przeglądania historii rejestru w dopasowany do indywidualnych potrzeb sposób.

 


Jak wspomniano na początku dane rejestru mogą być prezentowane zarówno w widoku  strony jak i ściągnięte na dysk w postaci pliku PDF lub Excel.

Aby ściągnąć plik należy wybrać pożądany format, dalej dopasować kryteria wyszukiwania (“aktualne uprawnienia”, “historia”, czy “zakończone/w toku/wszystkie”) oraz kliknąć “Generuj i Pobierz”:

generowanie.png

Na tym koniec naszej prezentacji. Jeśli masz ochotę, możesz teraz sam/sama eksplorować zawartość. Dane w rejestrze są danymi stałymi, nie da się ich zmodyfikować, dlatego też nie musisz obawiać się, że przeglądając zawartość coś pozmieniasz.

Jeśli masz ochotę przejść cały proces akceptacji jeszcze raz,  tym razem możesz wysłać wniosek o modyfikację uprawnienia. Proces wygląda analogicznie do wysyłania wniosku o nowe uprawnienie (klik- 1 rola) . Po wybraniu Olga Moćko→ Microsoft_Office→ Word zmień datę przyznanego już uprawnienia i wyślij wniosek.

ModyfikacjaPanelWnioskow.png

ModyfikacjaPaneldecyzyjny.png